Assistente Administrativo Executivo - Sao Paulo, Brasil - Grupo Permaneo

Grupo Permaneo

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Sobre nós:

Do lançamento de infoprodutos aos eventos presenciais mais impactantes de marketing digital, somos especialistas em construir posicionamento diferenciado, influência e estratégias eficazes de monetização na internet, atuando nos bastidores das maiores personalidades e criadores de conteúdo do Brasil.

Por dentro da equipe:

A equipe administrativa é responsável por atender as necessidades administrativas do corpo diretivo e sede - escritório - do Grupo Permaneo.

Como será seu dia a dia?

Como Assistente Administrativo Executivo, você será responsável por:
Preparação, controle e atualização da agenda de reuniões presenciais da diretoria;
Participações em reuniões da Diretoria Executiva para a elaboração de atas e demais formalizações;
Organização de pequenos eventos presenciais da diretoria, junto ao departamento de eventos da empresa;
Solicitação de cotação, reserva de passagens aéreas e hospedagens, quando necessário, para a diretoria;
Atendimento a parceiros convidados para reuniões presenciais com a direção;

Administração do escritório em geral, acionando os demais departamentos da empresa para quaisquer necessidades de manutenção e organização da sede, tais como: Compras, TI, Limpeza e Conservação, RH e quaisquer outros que se fizerem necessários.

Quais são as habilidades necessárias?

Excelente comunicação escrita, especialmente, para a produção de atas.

Planejamento estratégico;

Domínio das ferramentas:
Google agenda, meet, sheets, doc. e drive.

Boa noção de etiqueta para o acompanhamento de fornecedores e/ou copeiros internos na organização de pequenos coquetéis e reuniões c-level.

Organização e atenção aos detalhes.

Agilidade.

Quais são as habilidades desejáveis?

Desejável 1 ano de experiência com as funções descritas.

Dito isso, oferecemos:

Modelo de contratação CLT;
Regime de trabalho presencial, de segunda a sexta, das 09:00 às 18:00.

VR/VA no valor de R$26,00 disponibilizado no cartão Ifood Benefícios;
Vale-transporte;
Seguro de vida;
Convênio médico e odontológico;
Psicologia Viva;
Day Off de Aniversário.

Curtiu? Venha fazer parte do Grupo Permaneo.

Priorizamos a inclusão das nossas pessoas, formando assim um ambiente diverso e descontraído de trabalho.

Nada melhor que mentes diferentes trabalhando juntas, não é mesmo? Por isso, trabalhamos em grupos de afinidades de etnias e culturas, gerações, pessoas com deficiência e LGBTQIA+.

Pensamos em ações de inclusão e de responsabilidade social, a fim de construir um Grupo Permaneo que respeita a individualidade.