Assistente Executivo - Brasilia - Grupo CVP

Grupo CVP

Empresa verificada

Brasilia

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Quem somos

Descubra o emocionante mundo automotivo junto ao Grupo CVP Com mais de 40 anos de expertise no mercado, somos especialistas no ramo automotivo e buscamos constantemente a excelência em tudo o que fazemos.

Se você é apaixonado por carros e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e inovadora, essa é a sua chance

Atribuições e Responsabilidades

Gerenciar agenda de compromissos diários, garantindo marcações adequadas, eficiente gestão de horários, compartilhando com o CEO os compromissos assumidos;
Garantir o pagamento de despesas pessoais mensais, dentro do prazo, digitalizar e arquivar documentos comprobatórios;
Gerenciar agenda e garantir planos para logística de viagens passagem, acomodação, veículo e restaurante, quando houver, tanto para o CEO como para o presidente;
Lançar e controlar despesas para prestação de contas;
Recepcionar e orientar parceiros, clientes ou fornecedores, dentro das instalações da empresa, garantindo atendimento rápido e encaminhamento adequado;
Atuar como ponto de contato entre o CEO, colaboradores, clientes ou parceiros externos;
Realizar e/ ou apoiar o planejamento, organização, execução e controle de reuniões e eventos diversos;
Criar e/ou editar textos, sob autorização do CEO, em posts para mídias sociais, documentos, discursos, apresentações e comunicados gerais;
Manter uma agenda atualizada de eventos importantes para empresários em Brasília e indicar a participação do CEO;
Promover a participação do CEO em eventos sociais, podcasts, e demais ações para promoção de branding pessoal do empresário;
Garantir o registro de atividades e eventos do CEO;
Repassar os registros e informações de agenda para agência de branding, sob autorização do CEO;
Facilitar a comunicação do CEO com as mídias sociais, clientes e público geral;
Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil;
Anteciparse às necessidades do CEO sempre que possível;
Manter a segurança e confidencialidade de registros, documentos e informações gerais.

Requisitos e Qualificações

Ensino superior completo ? Comunicação, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas;
Experiência com aplicativos de gerenciamento de projetos e tarefas;
Experiência com ferramentas de comunicação digital e tecnologia;
Experiência anterior na função de Assessoria Executiva/ Assessoria Pessoal;
Habilidade com ferramentas Office (Excel, Power Point, Word);
Habilidade com ferramentas de mídias sociais;
Habilidade de comunicação oral e escrita;
Habilidade de comunicação empresarial e gerenciamento de tempo;
Habilidade para identificar tendências e oportunidades;
Habilidade de relacionamento interpessoal;
Capacidade de organização e senso de urgência para identificar prioridades;
Capacidade multitarefas, lidando com rotina dinâmica, improviso e diferentes demandas;
Capacidade de tomar decisões e resolver problemas;
Capacidade de agir sem supervisão direta;
Capacidade de ter discrição para lidar com informações confidenciais.

Diferenciais

Inglês;
Experiência em ações de comunicação em mídias e branding;
Uma pessoa que tenha comunicação clara, conecte ideias inovadoras e se relacione bem, transitando entre diferentes grupos;
Uma pessoa resiliente, que tenha habilidade para trabalhar de forma independente e maturidade para lidar com um ambiente dinâmico.