Analista de Departamento de Pessoal - Rio De Janeiro, Brasil - Wood PLC

Wood PLC

Empresa verificada

Rio De Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Objetivo do Cargo:

Executar todas as atividades de registro e documentação de pessoal, preparação, levantamento e verificação de informações para preparação da folha no sistema, de acordo com os procedimentos internos da empresa e a legislação trabalhista, inclusive o controle de ponto e benefícios.

Responsabilidades:

Efetuar o processo de admissão, conferindo toda a documentação do funcionário, cadastrando no sistema de folha de pagamento e visando manter o cadastro de pessoal atualizado conforme exigências internas e legais.
Lançar e controlar as informações para geração da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos.
Manter atualizado os relatórios de empregados e dependentes cadastrados nos planos e convênios diversos, visando atender às solicitações de inclusão e exclusão dos empregados e dependentes.
Realizar e acompanhar via sistema de gestão integrado, o cadastro, compra e manutenção de benefícios, assim como gestão desses contratos.
Realizar e monitorar o processo de exame médico: admissional, periódico, retorno ao trabalho e demissional, mantendo atualizadas as informações/documentação com as áreas envolvidas e intervindo em ações preventivas, caso necessário.
Prestar atendimento aos funcionários com esclarecimentos e/ou orientações relativas a pagamentos, descontos, benefícios e/ou outros itens correlatos direcionados às normas administrativas e legais.
Acompanhar as atualizações dos perfis PPP, providenciando as informações necessárias e realizando interface com SMS.
Atender a auditorias e às fiscalizações de órgãos públicos e sindicatos, além de atuar como preposto em homologações junto ao mesmo.
Realizar a programação de férias, cálculos e conferências do aviso e recibo de férias.
Lançar os valores para pagamento dos contratos vinculados aos benefícios, de acordo com o cronograma estabelecido.
Controlar e proceder com a confecção de crachás.
Suportar, realizar e controlar o fechamento do processo mensal da folha de pagamento, agilizando a obtenção de dados e informações dos setores, visando ao atendimento dos prazos estabelecidos e respectivos encargos sociais.
Efetuar todos os lançamentos, cálculos e documentação de rescisão, bem como agendamento e acompanhamento para homologação, sempre que se fizer necessário, de acordo com a legislação.
Solicitar a área financeira o pagamento, via cheque, depósito e/ou arquivo bancário, para quitação de verbas relativas às rescisões contratuais, adiantamentos quinzenais, férias e salário e outros itens dento dos prazos estabelecidos.
Controlar os atestados médicos dos funcionários ativos e acompanhar o processo de afastamento e retorno ao trabalho, tomando ações necessárias e mantendo atualizadas as informações junto às áreas envolvidas.
Providenciar a documentação e pagamentos referentes à processos trabalhistas, representando como preposto sempre que necessário.
Apresentar para as áreas de interface relatórios de informações de horas extras, dobras e folgas para controle de custos.
Realizar o fechamento envio e pagamento dos encargos mensais e anuais.

Formação desejada:

Desejável graduação Superior completa em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou similares.

Tempo de Experiência desejado:

Desejável experiência execução de rotinas de Departamento De Pessoal, incluindo folha de pagamento.

Especificações técnicas:

Desejável Pacote Office Intermediário.

Desejável Inglês Intermediário.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce.

All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.