Pessoa Secretária(o) Executiva(o) Júnior e Pleno - Sao Paulo, Brasil - CCEE
Descrição
Você tem senso de dono, gosta de gerar novas ideias, se comunica com clareza, relaciona-se bem com clientes, atua de modo analítico, olha o negócio como um todo? Então, vem..
proporcionamos para você um ambiente colaborativo, desafiador, com oportunidade de aprimoramento e aprendizado constantes.Responsabilidades e atribuições
- Gerenciar agendas organizando reuniões evitando conflitos dos compromissos agendados.
- Garantir apoio às áreas fornecendo suporte administrativo na organização.
- Garantir o cumprimento do processo de gestão de viagens, providenciando reservas de passagens, hospedagens, checkins e transportes.
- Ter um bom entendimento dos processos e procedimentos da empresa, antecipandose de maneira preditiva à possíveis contratempos.
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendálas, checar disponibilidade dos participantes e reservar quando necessário salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
- Realizar reembolso de despesas e prestação de contas, através do registro das solicitações em sistema vigente e acompanhamento junto a área responsável.
- Preparar documentos, elaborar e formatar apresentações.
- Trabalhar em equipe compartilhando conhecimentos e experiências, promovendo a colaboração e o bom convívio no dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior em secretariado, administração ou áreas de humanas;
- Vivência com atendimento secretarial para executivos;
- Conhecimentos do pacote Office (Word, Excel, Power Point).
- Habilidades de comunicação, negociação, criatividade, trabalho em equipe, dinamismo, pró atividade e flexibilidade completam o perfil deste profissional.
Informações adicionais
- Assistência Médica
- Sulamérica Especial 100
- Assistência Odontológica
- Sulamérica Básico 20
- Programas de qualidade de vida: Campanha de vacina, Programa de gestante, Programa de crônicos, Checkup executivo;
- Espaço Saúde com: Médico, Enfermeiro, Nutricionista, Fisioterapeuta, Meditação, Reiki, Personal Trainner e Massagem;
- Programa de Saúde Mental;
- Assistência Psicossocial;
- Gympass e Totalpass;
- Vale transporte;
- Cartão Flash com Vale refeição/Vale alimentação e Mobilidade;
- Empresa cidadã licença maternidade (6 meses) e paternidade (20 dias);
- Licença Parental;
- Auxilio Creche;
- Auxilio Farmácia;
- Day off
- Aniversário;
- Plano de previdência privada;
- Programa para Subsídio de Idiomas;
- Calendário de compensações;
- PPR | Plano de Participação de Resultados;
- Seguro de vida;
Localização:
- Avenida Paulista, próximo ao metrô Consolação.
Modelo de trabalho:
Sistema Híbrido
A Câmara de Comercialização de Energia Elétrica - CCEE está ao lado das pessoas todos os dias. São os nossos colaboradores que garantem que a eletricidade chegue até as residências, aos escritórios, aos comércios.
E, para cumprir com o nosso propósito, investimos na construção de um ambiente que valorize todas as pessoas e suas competências.
E isso é levado muito a sério por aqui, com possibilidades de desenvolvimento profissional e benefícios que zelam pela qualidade de vida dos nossos colaboradores.
O resultado disso tudo veio no reconhecimento como uma das melhores empresas para se trabalhar, com o selo Great Place to Work.
NOSSO PROPÓSITO
Desenvolver mercados de energia eficientes, inovadores e sustentáveis em benefício da sociedade
NOSSA VISÃO 2030
NOSSOS VALORES
Colaboração, compromisso com o cliente, ética e transparência, excelência e valorização das pessoas
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