Secretária/recepcionista - Palhoca, Brasil - Celk Sistemas
Descrição
A Celk é uma empresa especialista em gestão de saúde pública que está no mercado há mais de 10 anos.
Somos focados em transformar a saúde pública do Brasil e atualmente somos líderes de mercado no nosso segmento.A Celk também leva serviços especializados como consultoria, capacitação de suporte técnico para seus clientes, apoiando desde a implantação até a gerência e manutenção dos sistemas.
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar diretamente os Sócios e a Diretoria Executiva da Celk organizando agendas, compromissos, viagens, além de secretariar reuniões.
Atividades:
- Organizar a rotina de trabalho do CEO;
- Despachar com o CEO rotinas operacionais que exigem o seu envolvimento;
- Controlar o fluxo de tramitação de documentos que precisem de despacho do CEO e dos sócios;
- Redigir documentos da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração;
- Reunir e fornecer informações sob demanda para a tomada de decisão do CEO e dos sócios;
- Acompanhar e secretariar reuniões da Diretoria Executiva e do Conselho de Administração;
- Organizar planilhas e controles de indicadores de processos;
- Planejar e organizar encontros com clientes e parceiros estratégicos;
- Recepcionar clientes e parceiros estratégicos;
- Apoiar o CEO e os Sócios em demandas operacionais de cunho pessoal;
- Planejar e executar os trâmites de viagens do CEO e Sócios, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento.
Requisitos:
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração e áreas correlatas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Experiência de no mínimo 3 anos executando atividades de secretariado executivo.
Você vai se destacar se tiver:
- Inglês avançado.
Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT
Salário:
R$2.500,00 - R$3.500,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Valealimentação
- Valerefeição
- Valetransporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sextafeira
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- 13o salário
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