Assistente Administrativo de Obras - Joinville, Brasil - RAC Engenharia

RAC Engenharia

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Cursos de:
Administração

Escolaridade:
Graduação - Completo

Tipo de contrato:

CLT

Jornada de trabalho:
Segunda à sexta: 07:30 às 16:30 e sábados 07:30 às 11:30. Obra localizada em região afastada de São José dos Pinhais - PR.

Benefícios:
Vale Alimentação ou Refeição de R$ 560,00, Voucher cafeteria de R$ 6,00, Auxílio Transporte

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Acompanhar as necessidades da obra e reportar os setores responsáveis para atendimento da situação;
Tratar todas não conformidades levantadas nas vistorias (gestão);
Manter e atualizar quadro de controle de locação de Equipamentos;
Atualizar quadro de locações;
Participar da reunião de planejamento semanal;
Garantir organização dos documentos e arquivos em obra;
Acompanhamento da emissão de notas fiscais de materiais através do Relatório do COFRESIEG enviado semanalmente pela Controladoria;
Acompanhar o status do pedido de compra com o setor de Suprimentos;
Conferência de valores do pedido com a nota (contato com fornecedor em caso de erros);
Revisão e adequação de notas pendentes no cofre da obra;
Lançamento de Notas Fiscais, assinadas pelo engenheiro no MEGA;
Ajustar a data de entrega do material do pedido de compra com o setor de Suprimentos, conforme necessidade da obra, a fim de ajustar o fluxo de programação de pagamento dos insumos;

Realizar solicitações de compras (suprimentos e equipamentos), de acordo com a solicitação da obra (almoxarife, engenheiro e/ou mestre da obra).

Solicitar a apropriação com o eng. de planejamento.
Baixa dos materiais no estoque da obra no MEGA;
Imprimir pedido de compra e entregar ao almoxarife;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH - controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc;
Solicitar agendamento de consulta médica para os funcionários;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Controle, assinatura e envio de documentos de RH - controle de cartão ponto, documentos admissionais, holerites etc.;
Preencher relatório de ocorrências de ponto enviado pelo RH e devolver no prazo solicitado;
Comunicação com RH e Controle de documentos-atestados/faltas/advertências/saídas antecipadas;
Acompanhar a comunicação de falta de funcionário na obra;
Realizar o acompanhamento semanal das horas extras, ou absenteísmo da obra ;
Encaminhar colaborador para exame periódico, quando necessário ;
Assistente