Assistente Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - Faculdade São Leopoldo Mandic

Faculdade São Leopoldo Mandic

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

RESPONSABILIDADES:

Executa atividades, procedimentos, expedientes e a comunicação eficaz visando entregáveis de qualidade e o cumprimento do prazo necessário e acordado para as operações da área e as necessidades da IES;
Realiza todo o lançamento de dados no sistema ERP acadêmico focando trabalhos de íntegros e de qualidade;
Mantém os arquivos físicos da documentação em ordem e atualizados, cobra documentos faltantes e zela pela informação assertiva dessa documentação nas mais diversas necessidades legais e de processos;
Mantém atualizado os controles e indicadores da área visando entregáveis de qualidade e assertividade dos processos;
Abastece relatórios chaves para suportar as necessidades de informações operacionais e de controle da área;
Avalia formas para ganho de sinergia operacional em suas atividades sempre observando o calendário acadêmico;
Apoia de forma generalista todo a secretaria geral acadêmica nas demandas necessárias ou em ações/ tarefas específicas se solicitadas por sua gestão direta;
Apoia de forma generalista nas questões legislatórias que exijam separação de documentação, arquivos e demais;
Apoia no levantamento de informações necessárias/solicitadas pelas auditorias internas e externas.

QUALIFICAÇÕES:

Conhecimento básico do Pacote Office;
Flexibilidade, organização, solicidade, ética e capacidade relacional;
Grau de Instrução Mínimo: Ensino secundário (Completo)
Grau de Instrução Desejável: Ensino Superior (Cursando)

- Área de Estudo Desejável: Pedagogia/ Administração/ Recursos Humanos

Tipo de vaga:
Efetivo CLT

Pagamento:
a partir de R$2.000,00 por mês

Benefícios: