Assistente Executivo - Sao Paulo, Brasil - ÓTICAS DINIZ

ÓTICAS DINIZ

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Controlar agenda e calendário da Presidente, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões;
Planejar e organizar viagens e eventos da Presidente e dos membros do Conselho;
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, quando solicitado;
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da Presidente;
Repasse de comunicações da Presidente para outras áreas;
Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados, quando solicitado;
Receber, conferir e encaminhar documentações sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse da Presidente;
Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com a Presidente;
Elaboração de relatórios e apresentações;
Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes à Presidente;
Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo;
Gerir salas de reunião;
Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos, materiais e alimentação necessária às atividades da Presidente;
Compra e envio de brindes/presentes para parceiros, clientes e outros profissionais.