Secretária Executiva - Campinas, Brasil - Portus Digital

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Empresa verificada

Campinas, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva, para trabalhar no time da
Elen Lisboa, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

Cargo:

Principais responsabilidades da função:

Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística;
Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações;
Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada;
Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto;
Realizar follow ups das atividades de rotina;
Realizar atividades financeiras.

Requisitos:

Experiência comprovada como Secretária ou em funções administrativas similares;
Experiência em gestão de projetos;
Proficiência em pacote Office e outras ferramentas de produtividade;
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de gerenciar tarefas complexas e priorizar eficientemente;
Experiência com CRM's e redes sociais (Trello, Slack e Conta Azul
Instagram, Facebook e etc).

Outras informações:

Modelo de trabalho:
híbrido em Sousas, Campinas/SP (presencial 1x na semana).

Disponibilidade de tempo:
Integral

Contratação:

PJ

Remuneração:
R$ 4.000,00 + custos de deslocamento por conta da empresa nos dias presenciais.