Secretário(a) Pessoal - Rio de Janeiro, Brasil - Self Carreiras

Self Carreiras

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nível:
Assistente

Escolaridade:
Ensino médio - Completo

Jornada de trabalho:
Hibrido - Sem horário fixo
Disponibilidade para home-office

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Resumo do Cargo:

O Assistente Pessoal é responsável por oferecer suporte eficiente e proativo ao executivo ou líder a quem está designado, gerenciando tarefas administrativas, organizando agendas, coordenando compromissos e assegurando a eficácia das operações diárias.

Este profissional deve ser altamente organizado, ter excelente habilidade de comunicação e ser capaz de lidar com informações confidenciais com discrição.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda:
Planejar e organizar compromissos, reuniões e eventos, garantindo a eficiência do tempo do executivo.

Comunicação:
Gerenciar a correspondência eletrônica, telefonemas e outras formas de comunicação, filtrando e priorizando conforme necessário.

Viagens e Logística:
Coordenar viagens, incluindo reserva de voos, hospedagem e transporte, garantindo itinerários suaves.

Documentação e Arquivamento:
Manter registros organizados de documentos importantes, contratos, relatórios e outras informações relevantes.

Pesquisa e Preparação:
Realizar pesquisas prévias para reuniões, apresentações ou projetos, fornecendo informações relevantes e insights.

Gerenciamento de Tarefas:
Acompanhar e garantir a conclusão de tarefas atribuídas ao assistente pessoal, aliviando a carga do executivo.

Relacionamento Interpessoal:
Estabelecer e manter relações profissionais eficazes com colegas, parceiros comerciais e outras partes envolvidas.

Suporte Administrativo:
Executar tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, processamento de despesas e gestão de documentos.

Requisitos:

IMPRESCINDÍVEL: FLUÊNCIA EM INGLÊS
Experiência prévia como assistente pessoal ou em funções administrativas similares.

Habilidades Técnicas:
proficiência em ferramentas de produtividade (Microsoft Office, Google Suite), habilidades básicas de pesquisa na internet.

Habilidades Comportamentais:
discrição, comunicação eficaz, habilidades organizacionais, capacidade de multitarefa, iniciativa e proatividade.

Assistente