Encarregado Administrativo - Serra, Brasil - Moto Scarton

Moto Scarton

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

- **Objetivo do cargo**:Gerenciar o Administrativo.

Responsabilidades:

Garantir a melhoria de procedimentos e rotinas Administrativas, desenvolvendo e implementando projetos de aumento de produtividade e de redução de custos, elaborando plano de ação, definido metas a serem alcançadas e acompanhando os Índices de Produtividade.
Gerenciar o cumprimento das normas operacionais, propondo reformulações e/ou elaboração de novas.
Verificar a exatidão de toda a documentação relativa a pagamentos, conforme as normas e procedimentos estabelecidos.
Garantir a capacitação profissional, elaborando e ministrando treinamentos para os funcionários da Área Administrativa, a partir de necessidades levantadas, visando melhoria de processos e aumento produtividade e maior assertividade;
Garantir o controle do sistema de segurança patrimonial, assegurando o seu perfeito funcionamento e constante atualização.
Elaborar e controlar a planilha de orçamento econômico o NOA e acompanhar as realizações das receitas e despesas periodicamente.
Supervisionar as atividades da contabilidade, visando assegurar que todos os relatórios e registros contábeis sejam feitos de acordo com os princípios e normas contábeis e legislação pertinente, dentro dos prazos e das normas e procedimentos estabelecidos pela empresa.
Supervisionar a elaboração dos balancetes mensais (contábil e gerencial), visando assegurar que os mesmos reflitam corretamente a situação econômicofinanceira da empresa.
Analisar as informações contábeis e preparar relatórios (específicos e eventuais) contendo informações, explicações e/ou interpretações dos resultados e mutações ocorridos no período, visando subsidiar o processo decisório na empresa.
Acompanhar toda e qualquer movimentação de bens patrimoniais da revenda.
Atender e executar demais atividades e projetos de interesse da Empresa, em conformidade com as Diretrizes.
Efetuar o acompanhamento do processo decisório de negociações com Fornecedores e Clientes internos e externos, buscando os melhores resultados de produtividade e financeiros;
Gerenciar e assegurar a performance dos sistemas tecnológicos, efetuando o acompanhamento, negociações, solicitações de novas aquisições de hardware e software, bem como, contratação de serviços Terceiros para execução das atividades;
Preservar a integridade física dos funcionários e dos bens materiais da Revenda, gerenciando e conduzindo a contratação de empresas especializadas para execução das atividades necessárias.