Auxiliar Administrativo Financeiro em Triagem - Sao Paulo, Brasil - Museu Afro Brasil

Museu Afro Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Missão do Cargo:

Auxiliar na execução das atividades relacionadas nos departamentos Financeiro, Loja, Bilheteria, Compras e Almoxarifado, de acordo com as políticas, normas e procedimentos internos.

Formação Acadêmica:
Ensino Médio Completo, cursar Contabilidade ou Administração será considerado diferencial.

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:

Recepcionar documentos, tais como: guias, boletos bancários, notas fiscais, etc., para pagamento;
Lançar informações sobre os pagamentos de despesas da instituição no sistema ERP;
Elaborar e atualizar calendário de todas as despesas fixas;
Digitar os pagamentos a serem executados e efetuar suas baixas assim que liquidados no sistema bancário;
Efetuar baixa no sistema ERP dos títulos liquidados via banco ou carteira;
Arquivamento de documentos;
Contatar fornecedores, prestadores de serviços ou departamento de Compras para solicitar títulos ou boletos de pagamento;
Emitir protocolos;
Controle de motoboy;
Auxiliar quando necessário nas atividades dos departamentos de Loja, Bilheteria, Compras e Almoxarifado;
Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade;
Atender ao público em geral com cortesia e presteza, fornecendo as informações solicitadas e resolvendo os problemas dos visitantes dentro das suas atribuições e responsabilidades;
Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos diversos, dirimindo dúvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas;
Cobrir horário de almoço, folgas e férias na Bilheteria e Loja, quando necessário;
Executar demais atividades inerentes ao departamento por determinação do Coordenador Financeiro.

Pré-Requisitos:

Experiência na área financeira ou contábil de 1 ano;
Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral;
Ter conhecimento em programa de ERP e no

Pacote Office:
Power Point, Excel, Word e correlatos;

Horário de Trabalho:

De 2a a 6a feira:
das 9:00 às 18:00 horas, com 1 hora de intervalo para refeições.

Benefícios:
Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Vale Refeição, DayOff, Convênio Farmácia, Vale Transporte/ou Estacionamento.

Regime de Contratação:
Efetivo CLT

Remuneração:
R$ 2.100,00

Período para o envio de currículo: de 08/02/2024 a 22/02/2024.