Estagiário (a) Administrativo - Brasilia - GRUPO IMERGE

GRUPO IMERGE

Empresa verificada

Brasilia

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atividade

Geral:

Controlar contratos e documentos, garantindo padrão e organização;
Elaborar planilhas;
Gerar relatórios;
Relacionar com parceiros e setores da empresa.

Demais demandas de apoio ao setor alocado;

Obra:

Responsável por auxiliar o Engenheiro nas rotinas administrativas da obra, garantindo a qualidade e entrega dentro dos prazos previstos.

Auxiliar nas rotinas administrativas da obra, envolvendo processos de admissão, demissão e fechamento de ponto.

Acompanhar horários de entrada e saída, horas extras e faltas e encaminhar ao setor responsável.

Apoiar no lançamento de faltas atestados no sistema de ponto.

Apoiar, necessário, a entrega da documentação trabalhista dos colaboradores diretos e terceirizados.

Apoiar no controle das refeições diárias.

Acompanhar as necessidades dos colaboradores da obra e ser uma ?ponte? entre as pessoas e os Engenheiros ao que ser refere a: ponto, frequência, horário de almoço etc.

Apoiar mensalmente na entrega de contracheques (até o 5° dia útil).

Processo de Empreiteiro.

Coletar documentação dos novos terceiros contratados e compartilhar para o responsável por realizar o contrato.

Garantir juntamente com o engenheiro que todos os empreiteiros estejam com contratos;
Cadastrar o novo empreiteiro no sistema (avaliar se será feito na sede).

Acompanhar a medição (Entregar mensalmente os boletins de mediação, acompanhar o recebimento da nota fiscal e cadastrar no sistema).