Secretária Executiva - Barra Funda, Brasil - J2L Specialized Recruitment

J2L Specialized Recruitment

Empresa verificada

Barra Funda, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Nosso cliente possui mais de duas décadas de atuação no Estado de São Paulo, o escritório destaca-se por fornecer soluções jurídicas abrangentes em diversas áreas do direito, atendendo clientes nacional e internacionalmente.

Sua equipe especializada opera de maneira personalizada, comprometida com a excelência e segurança dos serviços jurídicos oferecidos. A empresa promove uma cultura colaborativa entre os advogados, focada no sucesso individual de cada cliente.

Princípios fundamentais, como transparência e respeito mútuo, guiam o atendimento ao cliente, reforçando o comprometimento, ética profissional e contribuição para o desenvolvimento socioeconômico da região.

Responsabilidades

Gerenciar chamadas telefônicas, anotar recados, transferir ligações e fornecer informações necessárias.
Controlar a agenda do sócio, marcando, confirmando e cancelando compromissos, reuniões, viagens, reservas e outros eventos.
Preparar e revisar documentos, relatórios, planilhas, apresentações e outros materiais, utilizando programas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Auxiliar na organização e controle de arquivos, garantindo a eficiência na recuperação de informações.
Atender e orientar clientes, fornecedores, visitantes e funcionários, proporcionando uma experiência positiva.
Realizar pesquisas, cotações, compras e contratações de serviços, produtos e materiais, seguindo as normas e procedimentos da empresa.
Desempenhar outras atividades relacionadas ao assessoramento executivo, conforme demandas e instruções do setor.

Requisitos

Experiência comprovada como secretária executiva.
Excelente domínio da linguagem e habilidades eficazes de comunicação.
Conhecimento avançado no pacote Windows/Google Docs para execução eficiente de tarefas diárias.

Segmento:
Administrativo Secretariado
Modalide:CLT PJ
País:Brasil
Região:Barra Funda São Paulo
Regime:Presencial