Auxiliar de Facilities I - Belo Horizonte, Brasil - Viveza/Bellar

Viveza/Bellar

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Auxilia no acompanhamento da equipe dos serviços de manutenção predial, limpeza e aquisições.

Atualização e adequação dos contratos de prestação de serviços, desenvolvimento de relatórios de custos, fazer cotações e aquisições dos materiais.

Atividades/TAREFAS detalhadaS:

SEQUENCIAR DEMANDAS E ATRIBUI-LAS CRIANDO ORDENS DE SERVIÇOS PARA INSTALADORES (A equipe manutenção devem ter escopo de trabalho (checklist de tarefas), além de conseguir enxergar calendário);
REQUISITAR E CONTROLAR UTILIZAÇÃO DE EPI;
COTAR/COMPRAR E CONTROLAR USO/CONSUMO DE INSUMOS NECESSÁRIOS A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS (solicitações ao almoxarifado, cotações e compra de insumos para os serviços);
CONTROLAR REGISTROS DE SEGUROS E CONTRATOS NO SISTEMA (gestão de contratos no SD);
GERIR PLANO DE MANUTENÇÃO PREVENTIVA (agendar atividades e atualizar plano de manutenção dentro do SD);
DIRECIONAR PESQUISA DE SATISFAÇÃO PARA ÀS AREAS (direcionar as áreas pesquisa sobre os serviços oferecidos);
CADASTRAR FORNECEDORES NO SISTEMA E INCLUIR NEGOCIAÇÕES/ORÇAMENTOS (Alimentar sistema com informações dos fornecedores/prestadores de serviço);
ELABORAR DOCUMENTOS COMO CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, PROPOSTAS TÉCNICAS;
CRIAR INDICADORES DA AREA DE FACILITIES;
Documentar as atividades que são a base dos indicadores e dados operacionais dos serviços administrativos de Facilities zelando pelo cumprimento dos níveis de serviço acordados.