Auxiliar Administrativo - Vila Velha, Brasil - DG Consultoria

DG Consultoria

Empresa verificada

Vila Velha, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

CARGO:
_AUXILIAR ADMINISTRATIVO I _
ÁREA: _ADMINISTRATIVO (caixa) _

SUBSTITUTO:

CHEFIA IMEDIATA:
_ANALISTA ADMINISTRATIVO _

DESCRIÇÃO DO CARGO
Recebem e controlam valores de venda de produtos.

Observam e executam serviços de apoio na área administrativa em geral (atendimento ao telefone, cadastros de clientes, registros, controles, cobranças, faturamento, departamento de pessoal e recursos humanos), tratando os documentos diversos, cumprindo de forma padronizada os procedimentos inerentes ao mesmo.

Executam serviços correlatos da área e contribuem com o Sistema de
Gestão da Qualidade da Empresa.

FORMAÇÃO TREINAMENTO

Desejávél ensino superior ou técnico (cursando)
Treinamento de boas vindas (apresentação da empresa); _

Informática Básica

Documentos do SGQ da empresa: _

DQ-SGQ00

POLÍTICA DA QUALIDADE; _
IT-ADM001 RECEBENDO A VENDA; _
Atendimento ao cliente; _
Emissão de NF'e e NFC'e. _

HABILIDADE EXPERIÊNCIA

Experiência mínima de 01 ano como caixa e ou atividades _
Conhecimentos básicos de informática; _

- administrativas; _

Atenção a detalhes e organização; _
Dinâmico; _
Ser discreto e sigiloso; _
Pró atividade (iniciativa e atitude); _
Comunicativo; _

- Ética; _

Relacionamento interpessoal de boa qualidade e atuar em _

- equipe; _

Boa expressão verbal e escrita; _

RESPONSABILIDADES:

Abrir e fechar o caixa diariamente; _
Responsabilizarse pelos valores recebidos até a contagem no final do dia; _
Recepcionar o cliente, verificando o valor da venda e forma de pagamento; _
Emitir NF'e e NFC'e; _
Cadastrar os clientes a vista no sistema para emissão de NF'e; _
Verificar autenticidade das cédulas recebidas garantindo o não recebimento de cédulas falsas; _
Fazer sangrias ao longo do dia, evitando o acúmulo de dinheiro no caixa; _
Informar o financeiro a necessidade de dinheiro trocado evitando o não atendimento ao cliente; _
Arquivar os documentos (NF'e, canhotos, cadastros, formulários, etc) de forma organizada, evitando acúmulos no caixa; _
Atender e encaminhar as ligações; _
Monitorar o WhatsApp da área de vendas, garantindo que o setor de vendas atenda no menor tempo possível todos os clientes; _
Controlar recebimento e expedição de malotes entre as lojas e correios; _
Auxiliar nos cadastros de clientes a prazo, coletando os documentos para aprovação da Gerência; _
Executar atividades correlatas, desde que solicitadas pela supervisão; _
Contribuir para o Sistema de Gestão da Qualidade da empresa garantindo que a execução esteja dentro dos padrões estabelecidos. _