Auxiliar Administrativo Hsana - Porto Alegre, Brasil - AESC - Associação Educadora São Carlos

AESC - Associação Educadora São Carlos

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsável pela organização do ambiente de trabalho e pelo apoio nas atividades administrativas, visando auxiliar a equipe multidisciplinar em todos os serviços assistênciais prestados no Hospital Santa Ana, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições*Garantir a organização geral do setor (impressos, formulários, prontuários, exames, material de escritório e outros) e realizar a solicitação de materiais por meio de conferência diária e solicitação no sistema;

Atender presencialmente e/ou por telefone demandas relacionadas ao cliente;
Conferência de contratos, análise;
Manter e estimular um bom relacionamento com equipe de trabalho, clientes (interno/externo), fornecedores etc., buscando a construção de parcerias;
Montagem e envio de documentação para guarda externa;
Seguir orientações da gestão e contribuir para realização de tarefas e objetivos;
Desenvolver tarefas com energia, agilidade e destreza, entregando com eficiência e qualidade;
Organizar e sistematizar seu próprio trabalho, identificando métodos que assegurem a continuidade do processo e zelando pelos instrumentos, documentos, ferramentas e informações;
Abrir chamados solicitados pela gestão;
Comprometimento e zelo pelas atividades a serem desenvolvidas;
Acompanhamento e controle de chamados realizados via sistema;
Controle de planilhas;
Acompanhamento de fornecedores;
Realização de rondas para verificar atividades das operações;
Garantir a operacionalização das atividades do setor.

Requisitos e qualificações*Ensino médio completo.

Desejável curso superior em andamento;
Desejável experiência em ambiente hospitalar;

Informática

Sistema operacional Windows (Word, Excel e Power point).

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.

Tipo de vaga:
Tempo Integral