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Assistente Administrativo I - Sao Luis, Brasil - Otimize RH

Otimize RH

Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição:

Responsável pela execução de serviços administrativos de ordem geral em apoio as demais áreas, prestando atendimento aos colaboradores, analisando, consolidando e enviando requisições de pagamento, realizando os lançamentos no sistema financeiro e demais atividades afins.

ATIVIDADES:

Acompanhar diariamente o uso dos cartões de débito, além de receber e cobrar de cada usuário a entrega das notas e recibos das despesas realizadas, monitorando o preenchimento correto, baixando e anexando no sistema de acordo com cada lançamento, organizando nas pastas e realizando a conciliação bancaria;
Monitorar o limite disponível de cada cartão de débito corporativo, avaliando a prestação de contas do usuário para solicitar a recomposição do limite, bem como informar sobre a liberação;
Solicitar pagamentos recorrentes de serviços contratados;
Controlar e acompanhar o fornecimento de refeição dos colaboradores, junto ao fornecedor, recebendo, validando e encaminhando as notas fiscais para pagamento;
Acompanhar o estoque e realizar a entrega e troca de fardamento administrativos;
Acompanhar a medição de abastecimento e manutenção da frota, bem como solicitar o pagamento das notas fiscais e realizar o ajuste de saldo solicitado para a frota dos consultores;
Atualizar frequentemente o controle de equipamentos, realizando a entrega, elaborando e coletando a assinatura do colaborador no termo de responsabilidade;
Executar serviços administrativos de ordem geral em apoio as demais áreas, a critério do superior.

Requisitos: