Assistente Administrativo - Salvador, Brasil - RGE
Descrição
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Role Summary:
Responsável pela execução das atividades de suporte administrativo de TI, auxiliando nas tarefas relacionadas à gestão de tecnologia da informação, como planejamento, processos, controle, orçamento, compras, contratos, auditoria e qualidade.
Ele também se envolve com as atividades de governança e finanças de TI, que visam padronizar e otimizar os recursos e processos.
Responsibilities:
- Apoiar no controle do orçamento de TI, monitorando os custos, os contratos e os investimentos em tecnologia.
- Apoiar no controle de inventário (hardware, software, serviços) de TI.
- Apoiar na realização de cotações, negociações e compras de equipamentos, softwares e serviços de TI.
- Apoiar na gestão dos contratos de fornecedores de TI, verificando o cumprimento das cláusulas, condições, prazos e qualidade dos serviços prestados
- Apoiar nas auditorias internas e externas de TI, fornecendo as informações e documentos solicitados.
- Apoiar na Implementação de normas e padrões de TI, seguindo as melhores práticas do mercado e da empresa.
- Participar dos comitês de governança e finanças de TI, contribuindo para a tomada de decisões estratégicas e operacionais da área
- Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
- Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.
- Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.
Requirements:
Para ter sucesso nesta função, é recomendável que você tenha as seguintes habilidades e qualificações: Ensino Médio Completo ou Formação Superior Completo e/ou em andamento.
Desejável experiência em atividades semelhantes
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