Assistente Administrativo - Joinville, Brasil - Randoncorp

Randoncorp

Empresa verificada

Joinville, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Você sempre almejou trabalhar em uma grande empresa? Deseja se desenvolver profissionalmente na área de Controladoria, então venha fazer parte da equipe da Randoncorp

Temos uma oportunidade de
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO NA CONTROLADORIA
na Frasle Mobility, unidade FREMAX em Joinville/SC
Venha fazer parte do nosso time

#VocênaRandoncorp #VemPraFremax

Responsabilidades e atribuições

Prestar suporte administrativo, conforme demanda solicitação e/ou orientação de seu superior imediato ou de profissionais da área, realizando tarefas de apoio para atendimento às necessidades específicas de sua área de atuação;
Efetuar lançamentos diversos em sistemas informatizados, a partir de demandas ou solicitações de profissionais da área, zelando pela precisão das informações;
Realizar contato/ atendimento / suporte a clientes (internos e/ou externos), funcionários, fornecedores, etc.;
Representar a empresa em clientes/ fornecedores, eventos, justiça do trabalho, sindicato, etc;
Levantar e compilar informações e realizar cálculos diversos, conforme parâmetros pré-estabelecidos em sua área de atuação, verificando e/ou pesquisando no sistema informatizado, internet ou em contato com órgãos públicos, clientes, representantes, funcionários, entre outros, zelando pela confiabilidade, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação, atender exigências legais ou necessidades dos diversos públicos de interface;
Cadastrar clientes, fornecedores, funcionários, entre outros, conforme área de atuação, verificando e lançando informações no sistema e conferindo, a fim de garantir informações corretas, completas e atualizadas;
Participar da elaboração de contratos, relatórios, atas, entre outros, juntamente com profissionais de sua área de atuação, verificando informações, especificações e detalhamentos para a assertividade no preenchimento e registro;
Participar de auditorias internas do sistema da qualidade e/ou de órgãos fiscalizadores, conforme área de atuação, acompanhando, dirimindo dúvidas com profissionais da área, prestando e registrando informações a fim de contribuir para a solução de problemas e para o processo de melhoria contínua;
Preparar, preencher e/ou emitir relatórios, indicadores/ metas, planilhas, documentos, apresentações e/ou gráficos diversos, conforme solicitação ou demanda, zelando por informações corretas, completas e atualizadas, a fim de contribuir para a qualidade da análise dos profissionais de sua área de atuação;
Providenciar materiais e/ou serviços necessários, conforme demanda ou quando solicitado, preparando materiais e/ou documentos a serem encaminhados, contatando outras áreas e/ou terceiros, efetuando conferências e/ou registros, observando e atendendo prazos e prioridades;
Manter estoque de materiais e/ou equipamentos, gerando reservas ou ordens de compra, via sistema informatizado, conforme demanda, conferindo, separando, armazenando no seu recebimento, organizando e controlando entradas e saídas, sinalizando ao superior imediato oportunidades de redução e otimização de custos e recursos;
Acompanhar os prazos para revisão das Políticas de Gestão e Instruções de Trabalho, informando o profissional responsável a fim de garantir a revisão e as alterações necessárias dos documentos;
Manter arquivo de documentos do setor atualizado, completo e organizado, arquivando conforme padrões e prazos estabelecidos, bem como localizar e separar documentos conforme solicitação ou necessidade;
Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, de mesma natureza e complexidade, observando solicitação do superior imediato e/ou demanda interna

Requisitos e qualificações Requisitos obrigatórios**:

Graduação em andamento ou concluída; Curso ou conhecimento em Excel Básico;

Diferencial:

Vivência em atividades da área de Controladoria e/ou Administrativas

Informações adicionais Horário de Trabalho**:

Turno Adm.
De segunda a quinta das 08 às 17h30 e sexta até as 15h50

Benefícios:

PPR
Programa de Participação de Resultados;
Alimentação na empresa;
Transporte fretado;
Plano de saúde Unimed;
Centro de Saúde próprio;
Plano Odontológico;
Cooperativa de Crédito;
Plano de Previdência Privada;

Aqui na Randoncorp acreditamos que o amanhã é construído pelas pessoas. Somos um grupo de empresas brasileiro transportando inovação e tecnologia pelo mundo. Juntos, expandimos horizontes com dedicação, ética, diversidade e sustentabilidade. Somos milhares de pessoas trabalhando em soluções para o futuro da mobilidade. **Vamos construir o amanhã com a gente?