Recepcionista (Escritório) - Sao Luis, Brasil - Business Partness Serviços Empresariais

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Empresa verificada

Sao Luis, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

RAMO:
Construtora

RESUMO DAS ATRIBUIÇÕES:

Cumprimentar e receber os visitantes;
Direcionar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
Zelar a área da recepção, garantindo que esteja arrumada, com todo material de escritório necessário;
Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência e entregas;
Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
Atualizar agendas e marcar reuniões;
Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
Cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição.

REQUISITOS EXIGIDOS:

Ensino médio Completo;
Conhecimento Pacote Office.

PACOTE DE REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS:

Salário + Vale Transporte + Vale Alimentação

CARGA HORÁRIA:

Contratação CLT | Segunda a Sexta, 08:00 - 18:00

São Luís - MA