Auxiliar de Controle Administrativo - Campos dos Goytacazes, Brasil - Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde

Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde
Empresarial Assessoria em Gestão e Saúde
Empresa verificada
Campos dos Goytacazes, Brasil

há 1 semana

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
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ROTINAS BÁSICA_

  • Apoiar no ajuste de frequência dos empregados;
  • Apoiar a realização de mudanças de layout, organização e movimentação de materiais e apoiar processos administrativos relacionados à movimentação de empregados;
  • Dar suporte à organização, execução e registro de reuniões, workshops, treinamentos e desenvolvimento de equipes: preparação de lista de presença, envio de convites, reserva de local adequado, cadastramento de pautas / atas em sistema específico, configuração de equipamentos das salas de reunião (ex: equipamentos de videoconferência);
  • Dar suporte à administração e uso de sistemas de informação e equipamentos de TIC (Tecnologia da Informação e Comunicação), elucidando dúvidas, solicitando correções de configuração ou customizações, ou reportando erros;
  • Receber demanda para serviços reprográficos (serviço de encadernação, impressões especiais etc.);
  • Fazer solicitação de serviços para outras áreas corporativas;
  • Movimentação de equipamentos;
  • Realizar controle de movimentação de efetivo;
  • Dar suporte a realização de ações promocionais voltadas para os colaboradores da gerência executiva;
  • Elaborar texto explicativo sobre a promoção e publicar no portal interno;
  • Organizar e controlar a distribuição de convites/brindes (se for o caso);
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ROTINAS DE LOGÍSTICA_

  • Digitalização de documentos em diversos formatos e tamanhos, renomeação de acordo com sua característica, e armazenamento dos arquivos gerados em repositório digital.
  • Apoio na avaliação de planta de layout de estações de trabalho, verificação da conformidade das instalações e apoio na execução da mudança junto à área responsável pela atividade; conferência do correto funcionamento dos equipamentos após a instalação no novo local; e elaboração de Relatório da Mudança.
  • Recebimento e tratamento de materiais: conferência de qualidade, manuseio, separação, devolução, solicitação de reposição e transferência para as unidades. No caso em que o material for destinado para ambiente externo, após a separação e acondicionamento, as embalagens (caixas) deverão ser medidas por suas dimensões e peso e as respectivas informações deverão ser disponibilizadas ao responsável pela confecção da NF.
  • Recebimento e tratamento de solicitação de materiais em depósitos de armazenamento internos e externos as instalações da Petrobras no Rio de Janeiro.
Deverá verificar a localidade e se deslocar ao depósito, identificar o posicionamento do material (guarda externa:

almoxarifado, rua, coluna, prateleira, palete / guarda interna: edifício, andar, sala/prateleira) e requerer ao setor responsável a disponibilização para o devido manuseio, separação, acondicionamento em embalagem especifica (invólucro disponibilizado), identificação e, ao final, o seu reposicionamento ao local de armazenagem (origem), procedendo com a respectiva baixa de estoque.

Na atuação em depósito externo deverá observar os padrões e as normas corporativas e legais relacionadas com segurança. Quando for necessário deslocamento para depósito externo.
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ROTINAS DE ASSESSORIA DE IMPRENSA_

  • Levantamento e monitoramento de estoque de material, e mantendo sempre atualizado inventário de equipamentos (gravadores, laptops, celulares etc.) e sistema de controle dos empréstimos dos equipamentos utilizados
  • Acompanhamento da execução dos contratos das gerências, sistematização de informações como realização das medições, pendências, saldos contratuais, prazos contratuais e outras informações.

Tipo de vaga:
Tempo integral, Efetivo CLT


Salário:
R$1.450,00 por mês


Benefícios:


  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Estacionamento gratuito
  • Seguro de vida
  • Valealimentação
  • Valerefeição
  • Valetransporte

Horário de trabalho:

  • De segunda à sextafeira

Tipos de pagamento adicional:

  • 13o salário

Pergunta(s) de seleção:

  • Possui CNH e tem habilidade em condução de veículos em deslocamento através de estradas
  • Se selecionado qual o prazo para estar disponível a sua contratação

Escolaridade:

  • Ensino Técnico completo (obrigatório)

Experiência:


  • Microsoft Excel (obrigatório)
  • Administração (obrigatório)
  • Atendimento ao Cliente (obrigatório)

Disponibilidade para viagens:

  • 25% (obrigatório)
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