Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Museu Afro Brasil

Museu Afro Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Formação Acadêmica:
Ensino Médio Completo, inglês será considerado diferencial.

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:

Atender e efetuar ligações internas e externas, operando equipamentos telefônicos analógicos ou digitais, consultando listas e/ou agendas, visando à comunicação entre o usuário e o destinatário;
Zelar pelo equipamento telefônico, comunicando defeitos e solicitando seu conserto e manutenção, para assegurar o perfeito funcionamento;
Manter atualizadas e sob sua guarda as listas telefônicas internas, externas e de outras localidades, para facilitar consultas;
Operar equipamentos e sistemas de informática e outros, quando autorizado e necessário ao exercício de suas atividades;
Manter organizados, limpos e conservados os materiais, máquinas, equipamentos e local de trabalho, que estão sob sua responsabilidade;
Atender ao público em geral com cortesia e presteza, fornecendo as informações solicitadas e resolvendo os problemas dos visitantes dentro das suas atribuições e responsabilidades;
Recepcionar e prestar o primeiro atendimento ao público externo, identificando e averiguando suas pretensões, para prestarlhe informações ou encaminhálo às pessoas ou setor/núcleo solicitados.
Realizar trabalhos gerais de escritório, digitando documentos diversos, dirimindo dúvidas, escriturando dados diversos, para assegurar o cumprimento das rotinas;
Digitar cartas, relatórios e demais correspondências da MAB EA, atendendo às exigências de padrões estéticos, baseandose nas minutas fornecidas para atender às rotinas administrativas;
Controlar o recebimento e expedição de correspondências, malotes e outros tipos de documentos, mantendoos registrados em controle próprio, com a finalidade de encaminhálos ou despachálos para as pessoas interessadas;
Cobrir horário de almoço, folgas e férias na Bilheteria e Loja, quando necessário;
Exercer outras atividades e tarefas correlatas determinadas pelo superior imediato;

Pré-Requisitos:

Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral;
Nível intermediário no

Pacote Office:
Power Point, Excel, Word e correlatos;

Horário de Trabalho:

De 2a a 6a feira:
das 9:00 às 18:00 horas, com 1 hora de intervalo para refeições.

Benefícios:
Convênio Médico, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Vale Refeição, DayOff, Convênio Farmácia, Vale Transporte/ou Estacionamento.

Regime de Contratação:
Efetivo CLT

Remuneração:
R$ 1.800,00

Período para o envio de currículo: de 08/02/2024 a 22/02/2024.