Analista de Arquivo Pleno - Sao Paulo, Brasil - EMPREGARE EXPRESS

EMPREGARE EXPRESS

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Conferir protocolos de recebimento de documentos físicos e digitais;
Elaborar protocolos de envio de documentos a fornecedor terceirizado;
Manipular documentos físicos diversos (notas fiscais, boletos, pedidos, relatórios, projetos, mapas, guias, etc.);
Responsável por arquivamento de documentos físicos, conforme regras e critérios estabelecidos pela empresa;
Responsável por manter a organização de nosso arquivo físico;
Consultar de forma física documentos no arquivo central da empresa;
Responsável pela configuração de software robô para envio automático de documentos para fornecedor terceirizado
Conferir protocolos de documentos digitais enviados a arquivo e respectivo processo de envio ao fornecedor terceirizado para disponibilização em portal digtal;
Responsável direto junto ao fornecedor de serviços de digitalização de documentos e guarda física "terceirização do arquivo", para despacho de documentos, tratativas de consultas e solicitação de buscas físicas, abertura e acompanhamento de chamados, negociação de prazos e procedimentos operacionais, validar faturamentos etc;
Negociar e acompanhar prazos de ANS com as áreas;
Treinamento de usuários da empresa na utilização do Portal de consulta de documentos digitalizados e demais procedimentos correlatos a arquivo de documentos físicos e digitais;
Responsável por padronizar, atualizar manter atualizada a raiz de pastas para arquivamento de documentos internos da empresa dentro da aplicação Sharepoint e nomenclatura de arquivos digitais;
Responsável por elaborar e manter atualizados os manuais de treinamento, interno e externo;
Executar outras atividades correlatas as acima descritas a critério de seu superior imediato.

Requisitos:

Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração, Contabilidade e/ou áreas afins;
Conhecimento básico em Informática;
Domínio avançado da ferramenta MS Excel e MS Power Point;

Discernimento de conceituação de documentos:
Pedido, Nota Fiscal, Boleto de Pagamento, Guia de Pagamento de imposto, Contrato, ficha cadastral etc.;
Discernimento de conceituação de tamanho de documentos digitais, arquivos PDF, arquivos PDF pesquisáveis etc.

Experiência como arquivista.

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte