Secretária - São Paulo - Sao Paulo, Brasil - SPE SAUDE PRIMARIA BH S.A

SPE SAUDE PRIMARIA BH S.A

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Sobre a vaga

Venha fazer parte do nosso time

Estamos em busca de profissionais para posição de Secretária, para somar com nosso time de sucesso.

Missão do Cargo:

Proporcionar uma experiência acolhedora e profissional a todos os que entram em contato com a empresa.

Como a primeira face da organização, buscando criar um ambiente positivo e eficiente, atendendo ás necessidades dos visitantes, clientes e dcolaboradores.

Tendo como premissa o compromisso em garantir que cada interação seja marcada pela cortesia, eficácia e profissionalismo, contribuindo para uma atmosfera acolhedora e favorável ao sucesso de nossos relacionamentos e atividades diárias.

Topa o desafio?

Responsabilidades Principais:

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Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes, fornecendo assistência e orientação conforme necessário. Garantir um alto nível de serviços ao cliente em todas as interações;
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Gerenciamento de Documentos: Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, incluindo contratos, relatórios, faturas e outros registros importantes. Manter a confidencialidade e a precisão dos dados.
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Suporte Administrativo:Prestar apoio administrativo ás equipes, incluindo preparação de relatórios, elaboração de apresentações, agendamento de viagens e reserva de hotéis, processamento de despesas, entre outras tarefas.
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Coordenação de Logística:Organizar logística para eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de salas, preparação de material e coordenação de catering, quando necessário.
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Gestão de Suprimentos: Monitorar e manter estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos conforme necessário e garantir que os equipamentos de escritório estejam em boas condições de funcionamento.
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Colaboração em Equipe: Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa para garantir uma comunicação eficaz e um ambiente de trabalho produtivo.

Responsável pela abertura e fechamento do escritório.

Requisitos:

Experiência de 05 anos na função.
Ensino superior completo.
Conhecimento no pacote office (Word, Excel, PowerPoint).

Oferecemos um pacote de benefícios aderente ao mercado com:

Plano de Saúde
Plano odontológico
Vale Alimentação
Vale transporte
Participação de Lucros (PLR) semestral
Dentre outros benefícios

Tipo de Oportunidade:
CLT - Carteira de Trabalho Assinada

Local de Trabalho:
Biarro nobre de São Paulo - Itaim Bibi
Estamos ansiosos para conhecer você e conversamos mais detalhes sobre esta emocionante oportunidade. Junte-se a nós e faça parte de uma empresa ética, próspera e humana