Assistente de Diretoria - Joao Pessoa, Brasil - ADEMICON

ADEMICON

Empresa verificada

Joao Pessoa, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Persona Padrão para Assistente de Diretoria
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PERFIL COMPORTAMENTAL:

Proatividade Extrema:

Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas antes que estes se tornem obstáculos, com habilidade para trabalhar com pouca ou nenhuma supervisão.

Responsabilidade e Pontualidade:

Comprometimento com prazos e responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam completadas de forma eficaz e no tempo certo.

Capacidade de Organização e Planejamento:
Habilidade excepcional em organizar agendas complexas, planejar viagens e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente sem perder a atenção aos detalhes.

Flexibilidade e Adaptabilidade:
Capacidade de se adaptar rapidamente a mudanças de última hora em agendas e prioridades, mantendo a calma sob pressão.

Comunicação Eficaz:

Habilidade para comunicar-se claramente e de maneira assertiva com todos os níveis da organização e com parceiros externos, tanto verbalmente quanto por escrito.

Discrição e Confidencialidade:
Entendimento da importância de manter informações confidenciais, agindo sempre com discrição e integridade.

Capacidade de Tomada de Decisão:
Habilidade para fazer julgamentos sólidos e tomar decisões rápidas em nome do diretor, quando necessário.
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COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

Gestão de Agenda e Planejamento de Viagens:Experiência em gerenciar agendas complexas, incluindo planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais, reservas de hotel e logística de transporte.

Habilidades Administrativas:
Competência em tarefas administrativas, incluindo gestão financeira básica (contas a pagar/receber), organização de documentos e gestão de correspondências.

Tecnologia da Informação:
Proficiência em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Suite) e software de gestão de projetos. Capacidade de aprender rapidamente novas ferramentas tecnológicas.

Comunicação e Relacionamento:
Habilidade para construir e manter relacionamentos profissionais, tanto internamente quanto com parceiros e clientes externos.
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LISTA DETALHADA DE ATRIBUIÇÕES E TAREFAS DIÁRIAS

Gestão de Agenda:
Organizar e priorizar diariamente a agenda do diretor, incluindo compromissos profissionais e pessoais. Coordenar o planejamento de viagens, incluindo reservas de voo, acomodações e transporte.

Administração de Escritório:

Gerenciar tarefas administrativas diárias, como contas a pagar e receber, pedidos de material de escritório e manutenção de registros financeiros básicos.

Auxiliar na administração geral do escritório, garantindo que todas as necessidades operacionais sejam atendidas.

Suporte a Reuniões e Eventos:
Preparar materiais para reuniões, palestras e apresentações. Coordenar a logística de eventos internos e externos.

Gestão de Documentos:
Criar, organizar e manter arquivos físicos e digitais. Preparar e revisar documentos importantes, incluindo contratos e propostas.

Assistência Pessoal:
Auxiliar com tarefas pessoais conforme necessário para facilitar o foco do diretor nas responsabilidades profissionais.

Gestão de Equipe e Relacionamento com Matriz: Ajudar na coordenação das atividades da equipe, incluindo agendamento de reuniões e acompanhamento de projetos. Facilitar a comunicação e o relacionamento com a matriz e outras partes da organização.

Tipo de vaga:
Tempo integral

Salário:
a partir de R$1,00 por mês

Escolaridade: