Auxiliar Administrativo - Rio de Janeiro, Brasil - Acquax Sistemas de Serviços Eireli

Acquax Sistemas de Serviços Eireli

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Como Assistente Administrativo, você será responsável por apoiar a nossa equipe executiva e outros departamentos em várias tarefas administrativas.

Esta posição exige habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo impecáveis, bem como uma atitude profissional e confiante no trato com colegas e clientes.

Responsabilidades

Auxiliar na organização de reuniões, incluindo o agendamento de salas e a preparação de materiais necessários;
Gerenciar o correio eletrônico e a correspondência física, garantindo a sua distribuição adequada e a resposta atempada a quaisquer questões;
Manter e atualizar registros e arquivos de forma precisa e segura;
Utilizar plataforma da empresa
Atualizar planilhas
Entregar relatórios de funcionários (Faltas, Atestados e etc.)

Qualificações

Excel nível intermediário
Focada e centrada em suas tarefas
Pontualidade e bom relacionamento interpessoal
Experiência comprovada como Assistente Administrativo ou em um papel semelhante; ( Será um diferencial ).
Fortes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
Conhecimento Pacote Office.
Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e sob pressão;
Profissionalismo e capacidade de manter a confidencialidade;
Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar efetivamente com colegas de trabalho;