Assistente Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - AIKO

AIKO

Empresa verificada

Belo Horizonte, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

A Aiko Digital é uma empresa de tecnologia focada em criar soluções que levam mais eficiência, segurança e sustentabilidade para a operação dos nossos clientes.

Oferecemos soluções como o sistema de monitoramento para gestão de frotas, gerenciamento de abastecimento, além de diversas funções de segurança para operação como câmera antifadiga.

Temos um time incrível formado por mais de 60 profissionais de diversas áreas, e juntos temos a missão de levar a transformação digital para o mundo.

A Aiko é isso, e é muito mais Já pensou em poder fazer parte deste time?

Nossa equipe está crescendo e estamos em busca de um novo talento para compor o Time Administrativo.

A vaga é para
Analista Administrativo e procuramos uma pessoa que curta trabalhar em um ambiente de dinâmico, colaborativo e desafiante.

O que você irá fazer aqui na Aiko:

Condução do processo de admissão e demissão de colaboradores;
Fechamento mensal de folha de pagamento dos colaboradores;
Fechamento mensal de benefícios dos colaboradores como alimentação;
Controle e solicitação de férias de colaboradores;
Acompanhamento de vencimentos e realizações de exame periódico de funcionários junto a clínica de segurança do trabalho;
Responsável por garantir a organização e estrutura do escritório, acompanhando limpeza, necessidades de compras, manutenção interna e solicitação de colaboradores referente a estrutura do ambiente de trabalho, diariamente;
Responsável por executar as compras de produtos de demandas administrativas, de acordo com o processo de compras elaborado pela empresa, garantindo emissões de notas fiscais com fornecedores, melhores preços e condições de pagamentos;
Condução dos processos de mobilizações de pessoal para realização de prestação de serviços por parte da Aiko no cliente. Garantindo que todos os documentos estejam sendo enviados e realizados dentro das normas de segurança do trabalho;
Controle e Organização de documentos internos da Aiko relacionado a funcionários, programa de risco e documentos contábeis, garantindo que todos os documentos estejam dentro dos prazos e normas estabelecidos pelo Ministério do trabalho e segurança do trabalho.

O que não pode faltar em suas Skills:

Curso superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas, como Gestão, Recursos Humanos, Relações Empresariais, entre outros.
Excelente organização e planejamento;
Habilidades para resolver problemas;
Habilidade em relações interpessoais;
Proatividade;
Experiência com processos de departamento pessoal;
Experiência com processos administrativos;
Experiência com compras.

Será um Plus caso você tenha:

Inglês ou Espanhol;
Cursos voltados para área administrativa e DP.

E os benefícios?

Auxilio alimentação;
Auxilio transporte;
Carga horária de 40 horas semanais (segunda a sexta presencial);
Plano de Saúde: Bradesco Saúde TOP;
Plano Odontológico SulAmérica;
Dress Code super flexível;
Plataformas de cursos online dos mais variados temas, disponíveis para usar e abusar
Plano de desenvolvimento individual para alavancar sua carreira
Uma equipe colaborativa e disponível para qualquer troca que você precisar.