Analista de Facilities - Sao Paulo, Brasil - Volkswagen Group Services South America

Ana Silva

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Ana Silva

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Descrição

A Volkswagen Group Services tem como objetivo prestar serviços específicos às empresas do Grupo VW, garantindo excelência em nossas entregas e mantendo o foco nas necessidades estratégicas de cada cliente.


Em 2023, iniciamos nossa operação na América do Sul e estamos em busca de profissionais talentosos e engajados que queiram embarcar nessa jornada conosco.


Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades**:


  • Realizar a gestão de fornecedores dedicados à segurança, limpeza, jardinagem, estacionamento, bombeiros, manutenção e recarga dos purificadores de água, máquinas de café e vending machines, assegurando o cumprimento dos contratos;
  • Planejar a instalação de equipamentos de uso comum:
  • Vistoriar os escritórios de forma constante, a fim de identificar desvios, riscos e correções necessárias;
  • Avaliar periodicamente o desempenho dos parceiros terceirizados e implementar ações corretivas;
  • Supervisionar os processos de manutenção preventiva e corretiva, visando a integridade e funcionalidade de toda a nossa infraestrutura;
  • Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores de materiais de escritório, insumos de higiene, predial e obras, buscando as melhores condições de preço, prazo e qualidade;
  • Elaborar propostas de compras gerais e levar a aprovação de Finanças;
  • Acompanhar a entrega de todos os materiais comprados, bem como sua correta disposição e armazenamento;
  • Revisar políticas e estabelecer procedimentos da área de Facilities;
  • Controlar custos, pagamentos, vencimentos e renovações de contratos;
  • Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho, propondo ações para aprimorar a eficiência operacional.

Requisitos e qualificações Requisitos**:


  • Curso Técnico completo ou Superior completo (Gestão de Facilities, Edificações, Engenharia, Elétrica, Mecânica ou áreas correlatas),
  • Experiência mínima comprovada de 3 anos em facilities;
  • Experiência na negociação e gestão de contratos de fornecedores;
  • Conhecimento em compras e em gestão de pagamentos;
  • Conhecimento sobre indicadores de performance e análise de dados.

Informações adicionais

Trata-se de uma oportunidade CLT, no formato presencial, com presença constante em nossos escritórios, nos bairros do Jabaquara e do Morumbi, em São Paulo/SP.

Volkswagen Group Services is a Volkswagen Group company oriented towards working for Group companies worldwide.

We provide services in the areas of production, logistics, data engineering (IT), engineering, quality, business services, human resources, communication and administrative and financial services.

We are focused on our clients' activities and take responsibility for carrying them out on their behalf.

Currently we have offices in seven European locations:
Palmela, Lisbon, Madrid, Pamplona, Barcelona, Martorell, Valencia. In 2023 we started our South America operation, with our first headquarters in Brazil.

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