Secretária Executiva - Sao Paulo, Brasil - Portus Digital

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Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Estamos em busca de um
Secretária Executiva, para fazer parte do time da
Avengers Agency, uma agência de marketing em Orlando - EUA, que ajuda médicos e investidores no setor imobiliário a conseguir mais clientes por meio de anúncios no Facebook, Google e YouTube.

Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte

Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado digital.

Estamos torcendo por você

Cargo:

Principais responsabilidades da função:

Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.
Organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de espaços e coordenação logística.
Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências, filtrando e priorizando as informações.
Preparar relatórios, apresentações e documentos, garantindo precisão e formatação adequada.
Realizar pesquisas, coletar dados e preparar informações para auxiliar na tomada de decisões.
Coordenar viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e itinerários, garantindo eficiência e conforto.

Requisitos:

Requisitos técnicos:

Formação acadêmica em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.
Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
Conhecimento avançado em pacote Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
Habilidade em organizar e manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos.
Excelente habilidade de comunicação oral e escrita em português e, preferencialmente, em outros idiomas.
Conhecimento em técnicas de organização, planejamento e gestão do tempo.
Conhecimento em protocolo empresarial e etiqueta profissional.
Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis de forma ética e profissional.
Capacidade de adaptação e flexibilidade para lidar com situações imprevistas e prioridades em constante mudança.
Conhecimento em ferramentas de videoconferência e habilidade em realizar reuniões virtuais.

Requisitos comportamentais:

Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
Capacidade de manter a calma e agir com profissionalismo em situações de pressão.
Proatividade e iniciativa para antecipar as necessidades do executivo e tomar ações adequadas.
Discrição e confiabilidade para lidar com informações confidenciais.
Organização e habilidade em gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
Comunicação clara e efetiva, tanto verbal quanto escrita.
Capacidade de resolver problemas de forma criativa e eficiente.
Atitude positiva, adaptabilidade e disposição para aprender e se desenvolver continuamente.

Diferenciais:

Conhecimento em gestão de projetos e processos.
Experiência em lidar com sistemas de agendamento e gerenciamento de tarefas.
Experiência em lidar com culturas e ambientes de trabalho diversos.
Habilidades em redação e edição de textos.
Conhecimento em ferramentas de tradução e interpretação.

Outras informações:

Modelo de trabalho:
híbrido - São Paulo

Disponibilidade de tempo:
integral.

Contratação:
PJ.

Remuneração:
R$10.000