Auxiliar Administrativo - Curitiba, Brasil - Regazzo Soluções em Tecnologia

Regazzo Soluções em Tecnologia

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 horas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Propósito da posição:
O Auxiliar Administrativo terá como principal responsabilidade apoiar
todas as atividades operacionais e estratégicas do grupo Regazzo. Esse
profissional será fundamental para garantir a eficiência e organização dos
processos internos, contribuindo para o crescimento e desenvolvimento da
empresa.

Principais atividades:

Elaboração e controle de planilhas para registro e análise de

dados.

Formatação de currículos e documentos relacionados.
Lançamento de informações em sistemas e bancos de dados.
Auxílio na elaboração, revisão e controle de contratos.
Suporte durante os processos financeiros, incluindo faturamento,

contas a pagar e a receber.

Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos.
Apoio na coordenação e logística de viagens dos profissionais.
Cadastramento de terceiros junto aos clientes.

Responsabilidades na área de Recursos Humanos:

Realização dos processos de admissão, aditivos contratuais e

desligamento de profissionais.

Coleta, organização e manutenção de documentos relacionados aos

colaboradores.

Preenchimento de formulários e atualização dos registros dos

funcionários.

Elaboração de contratos, aditivos e distratos.
Controle da frequência dos colaboradores e gestão do ponto.
Participação em atividades sociais internas, como organização de

eventos comemorativos, emissão de boletins informativos, publicações e

aquisição de brindes.

Pesquisa e contratação de fornecedores de serviços diversos.

Responsabilidades na área Contábil:
contabilidade.

Acompanhamento do fechamento de folha de pagamento.
Controle de férias, dissídios e benefícios dos colaboradores.
Gestão e controle dos documentos emitidos.

Responsabilidades na área Administrativa/Financeira:

Suporte ao setor administrativo e financeiro, com foco nas

demandas relacionadas a Recursos Humanos.

Reservas de viagem de acordo com as aprovações e processos

estabelecidos.

físico, como materiais de escritório, móveis e equipamentos.

Perfil desejado:

Excelente comunicação escrita e verbal.
Proatividade e iniciativa para buscar soluções.
Comprometimento com metas e resultados.
Capacidade de aprendizado autodidata.
Organização e capacidade de gerir o tempo de forma eficiente.
Disciplina para seguir processos estabelecidos.

Formação:

Formação ou cursando faculdade na área de Administração ou

similares.

Experiência:

Pelo menos um ano de experiência atuando em grande parte das

atividades relacionadas ao cargo descritas acima.

O que a Regazzo oferece para que o profissional alcance seus
objetivos?

Oportunidade de crescimento em uma empresa em franco

crescimento.

Ambiente extremamente dinâmico e ágil, propício para aprendizado

e evolução profissional.

Rotina de trabalho:
O Auxiliar Administrativo será responsável por auxiliar de forma
ativa e constante na execução de todas as atividades que contribuam para o
crescimento e organização do grupo Regazzo.

Recebimento de atividades:
As atividades serão recebidas de outros colaboradores que tenham
necessidades relacionadas às áreas administrativa, financeira ou recursos
humanos.

Processos a serem seguidos:
O profissional terá a oportunidade de contribuir na criação,
alteração, melhoria e estabilização de processos que ainda não estão maduros,
desempenhando um papel fundamental na organização interna.

Equipe de trabalho:
O Auxiliar Administrativo se reportará diretamente ao Gestor
Administrativo, fazendo parte de uma equipe dinâmica e colaborativa.

Estabilidade das atividades:
Normalmente, o plano de rotinas diárias será estável, mas é
possível que ocorram situações que exijam quebras nas rotinas para atender
demandas prioritárias.

Atividades fora do horário comercial:
Embora sejam evitadas, poderá haver necessidade de realizar
atividades fora do horário comercial em casos excepcionais.

Local de Trabalho:

A maior parte das atividades poderá ser realizada remotamente, mas
em situações em que seja necessária a presença física, o profissional deverá
atender às demandas no local de trabalho. Essa posição é caracterizada por um
regime híbrido.

Carga horária semanal:

40

Regime de Contratação:

Pessoa Jurídica

Conhecimentos e Habilidades necessárias:

Elaboração e controle de planilhas; ,Lançamento de informações em sistemas e bancos de dados,Auxílio na elaboração, revisão e controle de contratos ,Suporte durante os processos financeiros, incluindo faturamento, contas a pagar e a receber,Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos,Apoio na coordenação e logística de viagens dos profissionais,Cadastramento de terceiros junto aos clientes

Departamento:

Administrativo