Assistente Executivo Sênior - Sao Paulo, Brasil - Merck KGaA Darmstadt Germany

Merck KGaA Darmstadt Germany

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Faça sua mágica acontecer conosco

Você está pronto para explorar, quebrar barreiras e fazer novas descobertas? Sabemos que você tem grandes planos - e nós também Mundialmente, nós adoramos inovar em ciência e tecnologia para agregar valor à vida das pessoas com nossas soluções de Healthcare, Life Science e Electronics.

Juntos, sonhamos alto e somos obstinados por cuidar da nossa rica mistura de pessoas, clientes, pacientes e do planeta. Por isso, estamos sempre em busca de mentes curiosas que se veem imaginando o inimaginável conosco.

Unidos As One for Patients:
nosso propósito na área de Cuidados com a Saúde é ajudar a criar, melhorar e prolongar vidas. Nós desenvolvemos medicamentos, dispositivos inteligentes e tecnologias inovadoras em áreas terapêuticas como Oncologia, Neurologia e Fertilidade.

Nossas equipes trabalham juntas nos seis continentes com muita paixão e curiosidade para auxiliar os pacientes em todas as etapas da vida.

Unir-se à nossa equipe de Cuidados com a Saúde significa fazer parte de uma cultura de trabalho diversificada, inclusiva e flexível, com grandes oportunidades de desenvolvimento pessoal e evolução profissional por todo o mundo.

Seu papel será:

Fornecer suporte administrativo aos gestores e a seus respectivos times no que tange as rotinas da área; Realizar agendamento e organização de reuniões, efetuar gestão/acompanhamento de viagens locais e internacionais, receber e direcionar ligações internas e externas, e recepcionar visitantes; Solicitar material de escritório e realizar pagamentos de notas; Apoiar gestores da área com acompanhamento/controle de despesas dos respectivos centros de custos garantindo alinhamento com o orçamento; Elaborar os relatórios de despesas orientando-se pelas políticas vigentes; Facilitar a comunicação das áreas internas com o time alocado no campo; Auxiliar os gestores com a integração de novos funcionários da equipe, solicitando equipamentos, cartão de visitas, cartão corporativo; Monitorar o envio e recebimento de documentos com o objetivo de minimizar os impactos com desvios e perdas de registros; Apoiar os executivos na elaboração de agenda e atas de reuniões, bem como na consolidação de apresentações; Coordenar atividades de Jovem Aprendiz fornecendo as orientações necessárias para o exercício adequado da função; Controlar o Budget das áreas atendidas; Realizar a atualização de procuradores e inserir contratos no sistema da área jurídica; Recepcionar visitantes internacionais, e dar suporte na preparação de agenda, logística e traslado, coffee break e demandas em geral.

Quem você é:

Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas afins.
Idioma: Inglês Fluente
Interação com alta administração/ diretorias.
Experiência com rotinas Administrativas, e controle de despesas, e controle de budget.

O que oferecemos:
Somos mentes curiosas, com diferentes origens, perspectivas e experiências de vida.

Nós celebramos todas as dimensões da diversidade e acreditamos que ela promove excelência e inovação, fortalecendo nosso potencial de liderança em ciência e tecnologia.

Estamos comprometidos em criar acesso e oportunidades para que todos possam crescer e se desenvolver, cada um em seu próprio ritmo.

Junte-se a nós na construção de uma cultura de inclusão e pertencimento que afeta milhões de pessoas e capacita todos a fazerem sua mágica acontecer e promover o progresso humano.

Junte-se a nós e faça parte da nossa equipe diversa