Assistente Administrativo/a "anticorrupção - Brasilia - GIZ Brazil

GIZ Brazil

Empresa verificada

Brasilia

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Sobre a GIZ

A Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH é uma empresa do governo

alemão atuante no domínio da cooperação internacional para o desenvolvimento sustentável, com

cerca de funcionários(as). A GIZ tem mais de 50 anos de experiência em uma ampla

variedade de áreas, como o desenvolvimento e emprego, a energia e o meio ambiente e a

manutenção da paz e segurança. Como empresa federal de utilidade pública, a GIZ apoia o governo

alemão - em particular, o Ministério Federal para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico

(BMZ) e o Ministério do Meio Ambiente (BMU) - e outros clientes dos setores público e privado em

cerca de 130 países no alcance dos seus objetivos em cooperação internacional. Com este objetivo,

a GIZ trabalha em conjunto com os/as seus/suas parceiros/as para o desenvolvimento de soluções

eficazes e sustentáveis.

O foco do trabalho no Brasil está nos temas Biodiversidade, Florestas e Energias

renováveis e eficiência energética. Além disso, temas abrangentes como "desenvolvimento urbano

sustentável", "formação profissional" e "combate a mudanças climáticas" desempenham um papel

central na nossa "Cooperação para o Desenvolvimento Sustentável". A GIZ Brasil emprega

atualmente cerca de 300 funcionários(as) nacionais nos diversos projetos e no escritório central.

Sobre o Projeto

O projeto regional "Fortalecimento do Controle Externo para Prevenção e Combate eficaz da Corrupção", executado desde maio 2021 pela GIZ por encargo do Ministério Federal para Cooperação Econômica e Desenvolvimento da Alemanha (BMZ) tem como objetivo de criar as condições a nível regional para aperfeiçoar a participação ativa das Instituições Superiores de Controle (ISCs) nos sistemas nacionais anticorrupção.

O projeto promoverá a implementação do ODS 16 (Paz, Justiça e Instituições Fortes) na região da América Latina e Caribe, transversalizando as temáticas de digitalização e equidade de gênero.

Será implementado junto à Organização Latino-americana e do Caribe de Instituições Superiores de Controle (OLACEFS, incluindo o Tribunal de Contas da União no Brasil) e atuará em três campos de ação: (1) Melhoria da oferta de serviços da OLACEFS para a participação ativa das ISCs nos sistemas nacionais anticorrupção; (2) Fortalecimento do escopo das auditorias das ISCs através do envolvimento de atores não estatais, e (3) Aperfeiçoamento do intercâmbio e colaboração entre as ISCs e outros atores estatais.

Descrição da vaga

O/A assistente administrativo/a atuará em Brasília, com regime de contratação CLT, 8 horas diárias, realizando atividades de administração para o projeto regional chamado também de Anticorrupção

OLACEFS com o parceiro TCU. Na sua função, o(a) colaborador(a) apoiará atividades administrativas vinculadas a organização de eventos, apoiar gestão de conhecimento, apoio contratual e realizará outras atividades de apoio logístico.

Principais Tarefas

Processos administrativos:

Facilitar a boa comunicação e colaboração entre o projeto, e o Núcleo Administrativo e a Agência (no Brasil), bem como os setores administrativos de outras Agências da GIZ na região;
Lançar e revisar os custos por output (KOMP) pelo projeto utilizando as ferramentas internas da GIZ e em coordenação com o(a) assessor(a) financeiro(a) correspondente;
Apoiar no acompanhamento dos processos de contratação de consultorias e prestação de serviços, verificação de pendências/inconsistências. Isso inclui a realização de contratos de prestação de serviço para bom funcionamento e manutenção dos escritórios, bem como a organização de documentos para pagamento de contratos de prestação de serviço e contas, inclusive coletar assinaturas necessárias;
Apoiar no acompanhamento do processo do controle interno e atender as demandas de informação junto ao Núcleo Administrativo e Agência no Brasil, bem como outras Agências na região;
Manter atualizada e acompanhar mudanças em toda a documentação administrativa do projeto, incluindo inventário dos bens nos diferentes escritórios do projeto;
Atualizar e monitorar, com a supervisão da equipe técnica, a planilha de eventos / treinamentos e contratos, e respectivos pagamentos como entrega de produtos junto a equipe técnica e Núcleo Administrativo e/o agências;
Apoiar a realização de eventos e viagens, aquisição de passagens e diárias.

Gestão de conhecimento e comunicação:

Apoiar na coordenação da agenda da equipe do projeto: organizar, moderar, apresentar e sistematizar as reuniões de equipe, incluindo o acompanhamento dos encaminhamentos;
Protocolar, receber, registrar e acompanhar a entrada e saída de documentos;
Manter as bases de dados / cadastros e/ou listas de contatos do projeto atualizadas (parceiros, consultores, equipe etc.) e outros docum