Assistente de Backoffice - Sao Paulo, Brasil - ENGIE

ENGIE

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 1 semana

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Através de um portfólio completo, a
ENGIE oferece
soluções integradas capazes de transformar cidades, empresas e pessoas para que façam o melhor uso da energia baseado em dois pilares: redução de custo e melhoria de infraestrutura.

Desta forma, as
soluções customizadas de Geração Solar, Eficiência Energética, Facility Management e Gestão de Energia atendem toda a cadeia energética otimizando a relação da energia nos setores da Indústria, Agronegócio, Shopping Centers, Comércio, Hospitais, Aeroportos.

A
ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros.

Por isto, também disponibilizamos ferramentas e serviços de iluminação, mobilidade e segurança responsáveis pela transformação nas cidades, tornando-as mais sustentáveis e atrativas.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, um dos objetivos da
ENGIE é ser a líder mundial desta transição energética e das soluções descentralizadas.

Sobre a posição:

Será responsável pela atualização de cadastros de clientes, fazer tratamento e arquivamento de documentação, analisar o volume de faturamento, assim como a análise de processos de venda.

Principais atividades:

Recebimento de Pedidos de Compras, para internalização de processos nos Sistemas;
Conferir informações nos Pedidos de compra dos clientes enviados pela gerência e consultores;
Internalizar o PC planilha BackOffice e Oracle, e inserir os anexos;
Solicitar o cadastro de CA para a aérea de Cadastro;
Abertura de RMA (cancelamento de NF);
PV'S (venda /revenda/serviços/despesas e Exportação);
Cadastro dentro da plataforma do Deak (para criar o número do Contrato);
Feedback aos clientes (com posicionamentos de Status de processos);
Montagem de Documentos de Exportação para saída de equipamentos;
Conciliar as Informações dos processos de vendas, como o cadastro e informações financeiras, para elaboração dos processos internos para execução do andamento da produção e execução do serviço ao cliente;
Elaborar processos comerciais, de acordo com as necessidades dos clientes;
Report. de planilha dos fechamentos dos processos e de faturamento de processos.

Requisitos:

Formação: Superior completo ou cursando;

- Área de Formação: Engenharia, Administração, Economia e afins;

Idiomas: Inglês intermediário (para leitura de relatórios técnicos e comunicações internas);
Vivência/Experiência com sistemas ERPs.
Domínio das principais ferramentas Microsoft Office (Excel, Power Point);
Conhecimento de SalesForce.

LOCAL DE TRABALHO:

São Paulo-SP-Brasil