Auxiliar Administrativo São Paulo-sp - Sao Paulo, Brasil - HPE AUTOMOTORES
Descrição
Auxiliar Administrativo | São Paulo/SP
Modalidade: 4 dias presencial e 1 dia em home office (Segunda a sexta);
Local:
Av. Gastão Vidigal - Vila Leopoldina.
Responsabilidades e atribuições
Abrir ordem de compra com notas fiscais, recibos e reembolsos dos fornecedores e prestadores de serviços;
Abrir requisição de compras;
Acompanhar o pagamento dos fornecedores;
Solicitar passagens e hospedagens no sistema;
Solicitar pedidos de peças na fábrica;
Solicitar NF de materiais e veículos para transportes;
Acompanhar a ativação/ devolução e logística de veículos;
Elaborar e acompanhar fluxo de contratos;
Solicitar e acompanhar cadastro de novos fornecedores assim como atualização de dados quando necessário;
Monitoramento de orçamento;
Efetuar mensalmente cobranças/pagamentos de serviços para rede de concessionários;
Fazer lançamentos, atualizações e controle de pagamentos de nota fiscal em planilha de Orçamento do Departamento;
Recebimento e controle de NF de parceiros e fornecedores.
Requisitos e qualificações
Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
Experiência em rotinas administrativas;
Excel nível intermediário/avançado;
Disponibilidade para trabalho presencial em São Paulo/SP.
Informações adicionais O que oferecemos**:
- PPR;
- Assistência Médica;
- Vale Refeição;
- Convênio Farmácia;
- Seguro de Vida;
- Plano Odontológico;
- Vale Transporte ou Estacionamento;
- Gympass;
- Universidade Corporativa.
- Health insurance
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