Assistente Administrativo de Diretoria - Porto Alegre, Brasil - RHesolver

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Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Responsabilidades:

Organizar a agenda do diretor, agendando reuniões, viagens e compromissos;
Acompanhar e controlar a execução das demandas do diretor, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos;
Assistir o diretor em sua rotina, preparando documentos, relatórios e apresentações;
Cuidar da organização de arquivos, documentos e correspondências;
Realizar atendimento telefônico, presencial e direcionar quando necessário;
Colaborar na gestão de contratos e na elaboração de pedidos de compras;

Requisitos:

Ensino superior em andamento;
Experiência prévia como assistente administrativo;
Conhecimento avançado do pacote Office;
Habilidade em comunicação oral e escrita;
Organização e agilidade para lidar com múltiplas tarefas;
Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões;
Disponibilidade para eventuais viagens;

Habilidades:

Domínio na utilização de sistemas informatizados;
Conhecimento em técnicas de arquivo físico e eletrônico;
Capacidade de trabalhar de forma autônoma e próativa;
Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina e demandas;
Atenção aos detalhes e organização do ambiente de trabalho;
Capacidade para lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;

Carga horária semanal:

44

Regime de Contratação:

CLT

Benefícios:

Vale Refeição,Vale Transporte,auxilio combustivel,Plano de Saude

Departamento:

Administrativo