Assistente Administrativo de Diretoria - Porto Alegre, Brasil - RHesolver

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Empresa verificada
Porto Alegre, Brasil

há 3 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter


Descrição

Responsabilidades:


  • Organizar a agenda do diretor, agendando reuniões, viagens e compromissos;
  • Acompanhar e controlar a execução das demandas do diretor, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos;
  • Assistir o diretor em sua rotina, preparando documentos, relatórios e apresentações;
  • Cuidar da organização de arquivos, documentos e correspondências;
  • Realizar atendimento telefônico, presencial e direcionar quando necessário;
  • Colaborar na gestão de contratos e na elaboração de pedidos de compras;

Requisitos:


  • Ensino superior em andamento;
  • Experiência prévia como assistente administrativo;
  • Conhecimento avançado do pacote Office;
  • Habilidade em comunicação oral e escrita;
  • Organização e agilidade para lidar com múltiplas tarefas;
  • Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões;
  • Disponibilidade para eventuais viagens;

Habilidades:


  • Domínio na utilização de sistemas informatizados;
  • Conhecimento em técnicas de arquivo físico e eletrônico;
  • Capacidade de trabalhar de forma autônoma e próativa;
  • Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina e demandas;
  • Atenção aos detalhes e organização do ambiente de trabalho;
  • Capacidade para lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;

Carga horária semanal:

44


Regime de Contratação:


CLT

Benefícios:

Vale Refeição,Vale Transporte,auxilio combustivel,Plano de Saude


Departamento:

Administrativo

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