Assistente Administrativo de Diretoria - Porto Alegre, Brasil - RHesolver
Descrição
Responsabilidades:
- Organizar a agenda do diretor, agendando reuniões, viagens e compromissos;
- Acompanhar e controlar a execução das demandas do diretor, garantindo que sejam realizadas dentro dos prazos;
- Assistir o diretor em sua rotina, preparando documentos, relatórios e apresentações;
- Cuidar da organização de arquivos, documentos e correspondências;
- Realizar atendimento telefônico, presencial e direcionar quando necessário;
- Colaborar na gestão de contratos e na elaboração de pedidos de compras;
Requisitos:
- Ensino superior em andamento;
- Experiência prévia como assistente administrativo;
- Conhecimento avançado do pacote Office;
- Habilidade em comunicação oral e escrita;
- Organização e agilidade para lidar com múltiplas tarefas;
- Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de decisões;
- Disponibilidade para eventuais viagens;
Habilidades:
- Domínio na utilização de sistemas informatizados;
- Conhecimento em técnicas de arquivo físico e eletrônico;
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e próativa;
- Flexibilidade e adaptabilidade a mudanças de rotina e demandas;
- Atenção aos detalhes e organização do ambiente de trabalho;
- Capacidade para lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;
Carga horária semanal:
44
Regime de Contratação:
CLT
Benefícios:
Vale Refeição,Vale Transporte,auxilio combustivel,Plano de Saude
Departamento:
Administrativo
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