Assistente Administrativo I - Osasco, Brasil - E4S Consultoria em Recursos Humanos

E4S Consultoria em Recursos Humanos

Empresa verificada

Osasco, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Responsável por enviar, receber e distribui os documentos em geral, quando necessário

Atender ao telefone, anotar e transmitir os recados, e realizar ligações telefônicas.
Elaborar propostas de Assistência Técnica de peças e serviços;
Emitir pedidos de vendas e serviços (Assistência Técnica);
Coordenar a agenda de visita(s) do(s) técnico(s) de manutenção;
Controlar a(s) saída(s) do(s) funcionário(s) da fábrica a serviço da Assistência Técnica durante o horário de expediente e/ou hora extra; quando houver;
Responsável pelo acompanhamento mensal do Banco de Horas e Caderno de Ponto da Assistência Técnica, e entrega para assinatura do Gerente de Operações;
Emitir certificado(s) de calibração dos medidores calibrados na fábrica ou em campo;
Fazer acompanhamento dos contratos e cronogramas de manutenção de clientes;
Controlar o fluxo de caixa para uso nos atendimentos realizados pela Assistência Técnica e conferir os recibos de gastos dos funcionários;
Arquivar os processos da Assistência Técnica;
Manter atualizado os documentos dos técnicos exigíveis na integração de cada cliente

(PCMSO/PPRA)