Assistente Administrativo - Curitiba, Brasil - ENGIE

ENGIE

Empresa verificada

Curitiba, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

ID da requisição:

Localização: Curitiba, BRAtravés de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2.

Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros.

Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

Missão
Responsável por auxiliar as rotinas administrativas, gestão dos recursos organizacionais, sejam estes: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos dentro da organização

Principais Responsabilidades

Receber bem os clientes, fornecedores e funcionários, tirando dúvidas, repassando ligações para os responsáveis;
Assegurar que não faltem os itens da dispensa e administrativos por meio de controles diários;
Gerenciar o pessoal terceirizado da limpeza, por meio de supervisão diária;
Suportar o gestor na compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade atende solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providencia a reposição do estoque, quando necessário;
Apoio à Área de Pessoas e Culturas;
Apoiar na Gestão de Frotas (Contato com Fornecedor, Orçamentos, Controle de OS, recebimento de NF e encaminhamento para pagamento);
Apoiar na Gestão de Infraestrutura (Manutenções de Ar-Condicionado, Manutenções Prediais, Manutenções diversos referentes à estrutura predial e mobiliário);
Recebe, confere, classifica e encaminha documentos diversos referentes a compromissos da empresa para pagamento e contabilização bem como distribui aos destinatários a correspondência recebida através dos malotes internos;
Encaminhar a solicitação de emissão de Notas Fiscais para movimentação de mercadorias e outras finalidades conforme necessidade;
Realizar os devidos registros de recebimento e expedição de serviços e equipamentos no sistema ERP utilizado pela empresa;
Arquivar documentos em Geral;
Apoiar Administrativamente no Processo de Contratos.

Requisitos

Obrigatórios:

Formação: Ensino Médio Completo ou nível Superior Incompleto;

- Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;

Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: "B" ou superior.

Desejáveis:

Formação: Ensino Superior;

- Área de Formação: Ciências Contábeis, Administração ou Economia e áreas afins;

Idiomas: Inglês Básico;
Carteira Nacional de Habilitação, categoria mínima: "B" ou superior.

Local de Trabalho
Curitiba - PR - Brasil

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.

Unidade de negócios: GBU Energy Solutions
Division: ESI SOUTHAM
Entidade legal: ENGIE SOLUCOES CIDADES INTELIGENTES E INFRAESTRUTU
Tipo de contrato: Permanente
Tipo de emprego: Período Integral
Experiência profissional: Júnior
Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis