Assistente Administrativo Presencial - Fortaleza, Brasil - Tecla T
Descrição
Contrato PJ - Full Time - por tempo indeterminado - Irá atuar em Hospital de segunda a sexta das 8h00 as 17h00Realizar atividades de rotina, como atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de documentos e arquivos.
Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe, agendando reuniões e organizando viagens, quando necessário.
Coordenar a logística de eventos internos, como treinamentos, workshops e reuniões.
Prestar suporte na gestão de compras e estoque de materiais de escritório.
Colaborar na gestão de correspondências e correspondência eletrônica, encaminhando e respondendo conforme necessário.
Auxiliar na manutenção e atualização de sistemas e bancos de dados internos.
Apoiar em tarefas administrativas financeiras, como preparação de pagamentos, controle de despesas e reconciliação de documentos.
Realizar outras atividades administrativas conforme necessário.
Ensino médio completo (formação em administração ou áreas relacionadas é desejável).
Experiência prévia em funções administrativas é uma vantagem.
Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em digitação.
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Habilidade em lidar com tarefas múltiplas e prioridades em um ambiente dinâmico.
Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
Profissionalismo, ética e discrição ao lidar com informações confidenciais.
Salário Fixo mensal como PJ
Cartão Flash no valor de R$ 330,00/Mês
22 dias de Folgas Remuneradas após 1 ano de trabalho
Acesso a plataforma da Alura
Acesso a plataforma de Udemy
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