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Auxiliar Administrativo - Sao Paulo, Brasil - Veolia Brasil

Veolia Brasil

Empresa verificada

Sao Paulo, Brasil

há 4 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Executar rotinas administrativas em geral, realizando a alimentação de dados em planilhas referente aos controles feito pelo departamento administrativo

Responsabilidades e atribuições

Executar rotinas administrativas em geral, realizando a alimentação de dados em planilhas referente aos controles feitos pelo departamento administrativo;
Registrar a entrada e saída de documentos;
Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos;
Classificar e arquivar a documentação da área, segundo critérios préestabelecidos;
Preparar relatórios, formulários e planilhas;
Identificar a necessidade de material de escritório para realizar a requisição;
Emitir notas fiscais de compra e venda de resíduos diversos, respeitando os valores contratuais e impostos aplicáveis;
Realizar o processo de entrada de notas fiscais destinadas à pagamentos;
Realizar agendamento de coleta/destinação de resíduos, quando necessário, assim como a emissão dos documentos necessários ao transporte (MTRs, Declarações e etc.)
Apoiar nas rotinas de Recursos Humanos (escala, turno e programação de férias), Integração de novos funcionários, reciclagem e inclusão e exclusão de treinamentos;
Controlar a medição e demais evidências do planejamento operacional do contrato;
Apoiar em atividades administrativas diversas, cobrindo férias dos demais membros da equipe;
Abertura de requisições de compras e pagamentos de fornecedores
Apoiar levantamento de evidências e acompanhamento em auditorias.

Requisitos e qualificações