Secretário(a) Executivo(a) - Palhoca, Brasil - Divulga Vagas

Divulga Vagas

Empresa verificada

Palhoca, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Qual será o seu desafio?
Hoje buscam alguém para apoiar as atividades da diretoria executiva, executando serviços de assistência administrativa, gerenciando a agenda dos dirigentes, a organização de eventos e viagens, organização e atualização de bancos de dados e o controle da correspondência a fim de manter a responsabilidade pela interlocução tempestiva e eficaz interna e externamente

Suas responsabilidades serão:
Manter organizado e atualizado o mailing de contatos da Presidência e Superintendência na agenda física e eletrônica da divisão;
Controlar e inserir eventos na agenda de compromissos do Presidente e da Superintendência; Organizar, expedir, despachar e arquivar documentos;
Organizar as reuniões de Conselho Fiscal/ Conselho de Representantes e Diretoria, desde a contratação de espaços, hospedagens, equipamentos e fornecedores, até o encaminhamento das convocações, confirmações e providenciando as atas subsequentes;
Providenciar passagens, hospedagens e traslados para Presidência, Vice-Presidências e Superintendência;
Realizar atendimento telefônico e encaminhamento de visitantes;
Providenciar solicitação de contratos para serviços prestados na Superintendência e Presidência; Confeccionar Relatório de Viagem da Superintendência;
Organizar as reuniões, agendar datas, providenciar coffee break, preparar e reservar as salas de reuniões e providenciar os equipamentos necessários;
Administrar as representações da entidade, recebendo os convites, confirmando as indicações feita pela Presidência, administrando a agenda, solicitando os relatórios e encaminhando as providências junto à Superintendência;
Demais tarefas demandas pela Presidência e Superintendência. 4846,29 Onde você vai trabalhar?

A empresa que está contratando atua como a representante legal dos interesses do setor terciário no âmbito estadual desde 1948.

Está localizada em Florianópolis. Que perfil buscamos para o time?

Para participar do processo seletivo, você precisa ter:
Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou Administração;
Experiência como Secretário(a) Executivo(a);
Experiência com agendas eletrônicas, organização de reuniões, atendimentos;
Experiência com elaboração de atas de reuniões;
Habilidade com informática;
Inglês básico.

A proposta salarial é de R$4.846,2- CLT e a empresa também oferece os benefícios de Plano de Saúde + Plano Odontológico + Ginástica Laboral + Auxílio Óculos e Lentes de Grau + Política de Incentivo a Educação e Desenvolvimento Profissional + Previdência Privada + Seguro de Vida + Vacina Gripe + Vale Transporte + Convênios SESC + Ambiente para refeição no local + Auxilio Farmácia + Empréstimo Consignado.

Além disso, a empresa é estável e oferece oportunidade de crescimento profissional.