Auxiliar Administrativo Manutenção - Porto Alegre, Brasil - AESC - Associação Educadora São Carlos

AESC - Associação Educadora São Carlos

Empresa verificada

Porto Alegre, Brasil

há 2 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

O Auxiliar Administrativo de Manutenção é responsável pelo apoio aos supervisores e gerência no desempenho das atividades administrativas do setor da Manutenção das unidades do HMD, COR, HGB e HC, visando contribuir com o bom funcionamento do setor e proporcionar uma comunicação segura entre todos os usuários, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.

Responsabilidades e atribuições

Garantir a transmissão efetiva de informações entre cliente e equipe, acionando as pessoas chave para que os atendimentos emergenciais ocorram no menor tempo possível, através de rádio, telefone e abertura de Ordens de Serviço;
Garantir o trâmite de documentos entre áreas de forma segura e organizada, mantendo registros a fim de garantir a rastreabilidade dos itens, tanto por meio físico quanto digital;
Manter a organização de pastas, documentos, notas fiscais e outros documentos físicos do setor, através da catalogação e organização em pastas suspensas ou caixas de arquivo, controlando e mantendo a rastreabilidade dos itens;
Garantir a reposição dos itens de estoque do setor, através da organização e da solicitação de compras e controle de retirada para que não haja desabastecimentos;
Contribuir para a manutenção do inventário dos equipamentos, peças e utensílios existentes nas unidades hospitalar, através do controle de entrada e saída de materiais do setor de Manutenção, via registro em sistema ou meio físico.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;
Desejável Técnico em Administração;
Desejável conhecimentos em Excel, Outlook, Word
Básico;
Disponibilidade para realizar atividades de controle e inventário de estoque;
Boa comunicação e proatividade.

Informações adicionais Horário de trabalho**: 08:00 às 17:48 c/ 1h intervalo - escala 5X2

Nossos benefícios:

Refeitório no local
Vale Transporte
Convênio Médico e Odontológico
Auxílio creche
Seguro de vida
Teleatendimento em saúde mental, extensivo a familiares
Day Off aniversário (conforme política vigente)

Fundada em 1962, a AESC tem sua origem na Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo-Scalabrinianas, presentes no Rio Grande do Sul desde 1915, e que aqui se estabeleceram com o propósito de acolher e cuidar, de modo particular, pessoas migrantes fragilizadas na sua condição socioeconômica e cultural, desde seus países e localidades de origem.

Hoje somos mais de 4 mil pessoas colaboradoras nos segmentos de educação, saúde e responsabilidade social.

Nossa unidade de responsabilidade social está presente na cidade de Caxias do Sul, com o Centro de Atendimento ao Migrante.

Nossas unidades de educação estão presentes nas cidades de Farroupilha, Colégio Nossa Senhora de Lourdes, em Caxias do Sul, Colégio São Carlos, e em Santa Vitória do Palmar, Colégio São Carlos.