Assistente Administrativo - Barueri, Brasil - PHOENIX AUTOMOTIVE

Descrição

• Auxiliar no gerenciamento de documentos, incluindo preparação, organização e arquivamento de documentos;
• Coordenar reuniões, preparar agendas e materiais, registrar atas de reunião e fazer followup das ações acordadas;
• Auxiliar nas atividades de contabilidade, como a preparação de notas fiscais e reconciliação bancária;
• Preparar relatórios e apresentações para a equipe de gerenciamento;
• Auxiliar no gerenciamento do escritório, incluindo a manutenção do equipamento, suprimentos e correspondência;
• Coordenar a logística de viagens para a equipe de vendas e gerentes de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre.

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em administração, secretariado ou áreas relacionadas;
• Experiência prévia como assistente administrativo, secretariado ou em funções similares;
• Conhecimento avançado em pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;
• Forte habilidade organizacional e atenção aos detalhes;
• Excelentes habilidades de comunicação, tanto escrita quanto verbal;
• Capacidade de trabalhar em equipe e colaborar com outros departamentos;
• Disponibilidade para trabalhar em horário comercial e eventualmente além do horário, se necessário;
• Desejável conhecimento do segmento automotivo e/ou de empresas premium.

• Salário compatível com o mercado;
• Valetransporte;
• Valerefeição ou alimentação;

• Celular da empresa
• Valerefeição
• Valetransporte

• De segunda à sextafeira
• Turno de 8 horas

• 13o salário
• Hora extra

• Microsoft Excel (obrigatório)
• Assistência Administrativa (obrigatório)