Analista de Administração de Pessoal - Rio de Janeiro, Brasil - MSF - Escritórios

MSF - Escritórios

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Descrição:

Alinhada com os valores que orientam as ações de nossa organização em todo o mundo, MSF-Brasil está comprometida a promover a inclusão e a diversidade e entende a importância das ações destinadas à promoção de equidade de oportunidades.

Por essa razão,
priorizaremos a inscrição de pessoas com deficiência (PCD) que cumpram os requisitos estabelecidos neste momento.

OBJETIVO:

Apoiar a área de Administração de Pessoal de MSF-Brasil, realizando o atendimento de colaboradores e o processamento operacional de folha de pagamentos, encargos, benefícios, ponto eletrônico, admissões, demissões, entre outros, visando o cumprimento das exigências legais, políticas e processos da organização, contribuindo com o compromisso de MSF de ser um empregador responsável.

DESAFIOS:

Executar diferentes tarefas de forma simultânea no fechamento mensal e de benefícios, mantendo a qualidade das entregas e o respeito aos prazos determinados.
Realizar atendimento de colaboradores, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.
Manter atualizados os sistemas de Administração de Pessoal, a fim de garantir a acuracidade da informação e um bom fluxo de informações no setor.

RESPONSABILIDADES:

Cumprir com cronograma mensal de Administração de pessoal, levando em consideração o fechamento mensal, através do processamento e geração de encargos, inclusão no sistema financeiro para pagamentos benefícios, folha, encargos, fornecedores etc.
Garantir o processamento de cálculos e inputs de informações do fechamento da folha de pagamentos (CLT ativos, RPAs, jovens aprendizes e estagiários), inclusão dos pagamentos em sistema de Administração de Pessoal e envio de dados bancários.
Realizar todo o processamento de admissão de novos colaboradores, incluindo o cadastro do novo funcionário, envio eSocial, inclusão em benefícios etc.
Realizar o processamento de demissões, incluindo o cálculo de rescisão, geração de guias, exclusões de benefícios etc., conforme demanda.
Providenciar reembolsos e adiantamentos relativos à atividade de administração de pessoal.
Garantir o processamento de cálculos e geração de benefícios, emissão de boletos, alteração quando solicitado pelos colaboradores.
Realizar o cálculo do ponto, inputs de informações e fechamento do ponto mensal, realizando tratativas em sistema, quando necessário, e mantendo atualizado o saldo de banco de horas.
Cadastrar e manter atualizadas as informações na base de dados dos funcionários de MSF-Brasil, no sistema de folha, ponto e benefícios, evitando impacto para o colaborador, seus dependentes e para a Organização.
Arquivar e manter organizado os arquivos de Administração de Pessoal na rede RH.
Realizar atendimento de colaboradores e esclarecimento de dúvidas, com atenção ao tempo de resposta e à qualidade da informação prestada.

Requisitos:

ESCOLARIDADE:

Graduação completa

EXPERIÊNCIA:

3 anos em Administração de Pessoal

IDIOMAS:

Português nativo

CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS:

Pacote Office intermediário (mandatório)
Legislação trabalhista intermediário
Folha de pagamento

COMPETÊNCIAS BÁSICAS:

Compromisso com os princípios MSF
Pensamento Analítico
Resultado e orientação para qualidade
Trabalho em grupo e cooperação

COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS:

Flexibilidade comportamental
Orientação de Serviço
Planejamento e organização
Iniciativa e Inovação

PRAZO:

21/06/2023

RETORNO:

Benefícios:

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio Educação, Gympass, Seguro de Vida, Vale-refeição, Vale-transporte