Auxiliar de Arquivo - Belo Horizonte, Brasil - PREVISA ASSESSORIA CONTABIL E EMPRESARIAL
Descrição
Receber diariamente documentos de ordem geral dos clientes via Dropbox, E-mail e físico (movimentação fiscal, financeiro e trabalhista) destinados a áreas fins da contabilidade.
Digitaliza e indexa a documentação no sistema informatizado da empresa. Comunica aos clientes interno e externo pendências no envio de documentos.Cuida da organização do arquivo \"real\" de documentos aguardando a digitalização zelando pela ordem, identificação e segurança dos mesmos visando a agilização do processo.
Atualizar o controle interno destacando a movimentação de documentos recebidos e as pendências de acordo com o check list para ciência e controle do superior e dos clientes internos e externos.
Prestar atendimento ao cliente interno e externo.Pode auxiliar na execução de atividades administrativas de ordem geral em apoio à área, como reprodução de cópias, atendimento telefônico, recepção e encaminhamento de visitantes, entre outras.
- Ensino médio completo.
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