Assistente Administrativo - Recife, Brasil - Praevi Educacional

Praevi Educacional

Empresa verificada

Recife, Brasil

há 3 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

REQUISITOS MINIMOS:

Superior completo ou cursando cursos relacionados a área de finanças, experiência comprovada de no mínimo 02 anos na área financeira/departamento pessoal.

Conhecimento de DRE e fluxo de caixa, departamento pessoal e conciliação bancárias.

DESCRIÇÃO SUMARIA DAS ATIVIDADES:

Lançar informações financeiras em sistema próprio
Organizar toda a parte de documentos de admissão, rescisão, férias com o apoio do contador terceirizado
Emitir NFe para serviços prestados
Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema contábil

DESCRIÇÃO DETALHADA DAS ATIVIDADES:

Lançar no sistema financeiro todas as transações realizadas mensalmente, a fim de gerar relatórios para a diretoria;
Verificar diariamente o vencimento de títulos e outros compromissos financeiros e realizar o respectivo processo para pagamento;
Efetuar os lançamentos de Notas Fiscais de fornecedores e outros documentos no sistema contábil;
Acompanhamento de cancelamentos e suporte ao financeiro da matriz;
Preparar dados para a folha de pagamento, verificando cálculos de horas e descontos, visando o seu correto processamento;
Manter controles de todos os valores a serrem descontados em folha de pagamento, tais como plano de saúde e odontológico, adiantamento salarial, treinamentos, etc., visando a correta quitação desses débitos;
Solicitar a contabilidade as guias de recolhimento, visando o cumprimento dos prazos e determinações legais;
Solicitar a contabilidade os cálculos relativos a férias e rescisões de contratos de trabalho, visando o seu correto pagamento e cumprimento dos prazos legais;
Controlar o plano de benefícios oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento;
Controlar o ponto dos funcionários e emitir documento ao final do mês, recolher assinatura;
Emissão de NF-e e envio ao departamento responsável quando solicitado.
Abertura, controle e fechamento de caixa;
Emissão de relatório de vendas para comercial e diretoria (ranking de matriculas);
Conferir relatórios apresentados (valores creditados, taxas, valores descontados) pelo IPOG matriz, a fim de reduzir a taxa de erros a 0%;
Negociação com fornecedores, a fim de buscar os menores custos para a empresa;
Relatar qualquer falha nos processos ou sistema à diretoria e/ou departamento responsável, para que seja reavaliado o procedimento, em busca de melhorias;