Assistente de Documentação - Rio de Janeiro, Brasil - Wood Group Pratt & Whitney Industrial Turbine Services, LLC

Wood Group Pratt & Whitney Industrial Turbine Services, LLC

Empresa verificada

Rio de Janeiro, Brasil

há 5 dias

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Atuar no suporte à gestão de documentos técnicos dos projetos da Consulting, de acordo com as atividades descritas abaixo:

Atribuição de Número de documentos conforme procedimento vigente de numeração e revisão de documentos;
Recebimento e conferência da documentação (conforme ISO 9001) para emissão interna ou para o cliente (externa);
Registro e followup de documentos no site (EDMS) do cliente (quando aplicável);
Registro e followup de documentos no sistema de gestão de documentos da Wood (Fusion);
Suporte ao acompanhamento de Progresso da documentação de acordo com MDR estabelecido pelo projeto;
Responsável pela cobrança das ações pendentes no processo de revisão de documentos;
Organização da documentação física/cópia controlada e distribuição conforme lista de distribuição do projeto; (se aplicável)
Responsável pelo recebimento e circulação de documentos dos subcontratados de acordo com a lista de distribuição estabelecida;
Responsável pelo registro do processo de retorno de comentários para o subcontratado;
Responsável por manter o sharepoint do departamento (DCC) organizado e atualizado.

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Formação desejada:

Ensino Médio Completo ou curso superior cursando.

Desejável experiência de 06 meses na função, preferencialmente no segmento de Óleo e Gás.
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Conhecimento:Bom conhecimento do pacote office e ter sido usuário de sistemas de controle de documentos;
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Habilidades:Excelente comunicação, fluência verbal, senso de urgência e comprometimento com as entregas.

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Idioma:Inglês Intermediário.

Desejável experiência comprovada no sistema Petrobras.

A presente oportunidade é estendida à pessoas com deficiência (PCD).

Diversity Statement
We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce.

All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.