Sesi/senai - Analista de Documentação - Serra, Brasil - FINDES

FINDES

Empresa verificada

Serra, Brasil

há 3 semanas

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter

Descrição

Na Findes nosso propósito é transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o estado do Espírito Santo, por isso valorizamos e buscamos pessoas que possuam um olhar inovador e diverso que entendam que é necessário integrar para transformar as organizações
- #PORVOCÊ_
- #PELAINSDÚSTRIA_
- #PELOESPÍRITO SANTO_

Vem
INSPIRAR com a gente

Responsabilidades e atribuições
Responsável pela organização de documentos das Entidades do Sistema FINDES, em suas fases (corrente, intermediária e permanente).

Suporte as Entidades do Sistema FINDES nos processos de gestão documental, físico e eletrônico, orientando sobre seus acervos;
Acompanhar o processo de digitalização de documentos em geral, migrando as informações de meio físico para eletrônico;
Receber, analisar e providenciar o atendimento das demandas de solicitação de documentos, objetivando um atendimento ágil e de qualidade aos usuários internos e externos;
Suporte a equipe da área de documentação, prestando informações técnicas e os acompanhando durante a execução das atividades;
Participar do processo de gestão documental, aplicando os sistemas de classificação das séries documentais por tipologia e outros instrumentos próprios para gestão da informação visando o destino de acordo com as especificidades do acervo (descarte ou tipo de guarda);
Participar da elaboração e implantação de instrumentos de registros e controles operacionais relativos à documentação, para atender e garantir a gestão da qualidade;
Garantir a execução do plano de classificação, tabela de temporalidade de documentos e a proposição de políticas de conservação com vistas à preservação, cumprindo as normas e técnicas específicas, com base na legislação vigente;
Garantir a realização dos procedimentos de controle, manuseio e guarda de documentos do Arquivo Central;
Realizar o processo de inventário do acervo dentro da periodicidade estabelecida;
Garantir a operacionalização dos instrumentos normativos, de sistemas e rotinas relativos à documentação, para atender e garantir a qualidade da informação;
Elaborar e analisar relatórios técnicos, planilhas e gráficos referentes à sua área de atuação;
Acompanhar a execução dos projetos das diversas Entidades do Sistema FINDES, no processo de gestão de documentos, realizando visitas técnicas e gerando diagnóstico situacional;
Analisar e emitir relatórios técnicos, planilhas e gráficos referentes à sua área de atuação;

Requisitos e qualificações

Ensino superior em Arquivologia;
Conhecimentos em legislação arquivística, gestão eletrônica de documentos
GED, elaboração de projetos e rotinas administrativas;
Pacote Office.

Informações adicionais
Além de estar integrando uma das empresas certificadas pela GPTW como uma das melhores para se trabalhar no estado do Espírito Santo, oferecemos para você os seguintes benefícios:

Salário:
À informar

Vale Transporte

Seguro de vida;
Auxílio Creche;
Auxílio filho com deficiência;
Ticket alimentação com amplo aceite em toda Grande Vitória;
Plano de saúde extensivo para os dependentes

Cultura de avaliação de desempenho e feedback;
Desconto nos serviços Sesi (educação, cultura e lazer);
Parceria com Instituições de Ensino (desconto na mensalidade);
Plataforma de Educação Corporativa para capacitação continuada;
Somos a Federação das Indústrias do Espírito Santo

E queremos #inspirar**Somos mais de 2.000 colaboradores visando o mesmo objetivo: desenvolver a indústria do Espírito Santo; fortalece-la é a nossa razão de existir

A
inovação é nossa característica principal Buscamos
soluções
, novidades
e melhorias
, e sobretudo entendemos a importância do nosso colaborador**, por isso, a cada dia aprimoramos o nosso olhar atento para o
humano**, além de entendermos a importância de promover ações que os desenvolvam no âmbito profissional e humano.

Nosso proposito:

"Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo."

Nossos valores:

Respeitamos as pessoas e valorizamos entregas coletivas;
O que fazemos com ética e transparência nos orgulha;
Os desafios nos impulsionam a inovar e evolui;
Buscamos sempre nota 10.

Nossa missão:

"Fortalecer a indústria capixaba por meio da integração de seus interesses com os da sociedade, promovendo sua competitividade em um ambiente sustentáveis"