Assistente Operacional Ii - Sao Paulo, Brasil - Águia Branca
Descrição
Descrição:
- Responsável por realizar a completa gestão das demandas de serviços/viagens: recebimento, análise, programação, realização e encerramento;
- Responsável por garantir a correta programação de serviços/viagens conforme requisitos de Segurança, Qualidade e Conforto;
- Responsável pelo registro e encaminhamento de possíveis ocorrências de reclamações, sugestões e/ou elogios para as áreas responsáveis;
- Responsável pela interface com as áreas Comercial e Marketing Squad, CCO e Tráfego dos Núcleos Operacionais de origem das viagens de forma a garantir o correto cumprimento da programação de serviços/viagens.
- Operação, cadastro, lançamentos e atualização de sistemas: Siget, Pipefy; RSP, Driver Analytics, Atento e Plataforma Squad;
- Monitoramento de viagens;
- Registro e controle de ocorrências, reclamações e sugestões;
- Gestão de demandas de viagens;
- Elaboração de Contratos eventuais e Planilha orçamentária;
- Finalização de atendimentos VAB;
- Emissão Licenças Estadual e Federal;
- Solicitação de emissão de Nota fiscal;
- Acompanhamento de escala motorista x veículo;
- Preparação das Pastas de Serviços
- Planos de Viagens;
- Interface com clientes internos: Comercial Squad, CCO, Tráfego, Manutenção
- Reportar os resultados nos checkpoints diários;
- Acompanhar os KPI's da área
Requisitos:
Ensino Superior Completo ou em andamento (a partir do 5o período) em Administração, Economia, Logística, Tecnologia da Informação/Sistemas, ou áreas afins
Mínimo de 2 anos de experiência na área de Logística e/ou administrativa
- Informática: Nível intermediário/avançado
- Pacote Office (Outlook, Word, Excel, Power point), Google Earth, Maps;
- Desejável noção de metodologias e ferramentas de gestão
Benefícios:
Estacionamento, Previdência privada, Seguro de Vida, Vale-alimentação, Vale-refeição, Vale-transporte
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