Auxiliar Administrativo - Belo Horizonte, Brasil - Tetra Tech América do Sul

Tetra Tech América do Sul
Tetra Tech América do Sul
Empresa verificada
Belo Horizonte, Brasil

há 2 semanas

Ana Silva

Postado por:

Ana Silva

beBee Recruiter
Descrição
Venha fazer parte do nosso time de especialistas

Estamos em busca de um/a
Auxiliar Administrativo para atuar em
Belo Horizonte/MG no formato
híbrido.


Somos reconhecidos pela
GPTW
(Great Place To Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar na América do Sul e pela credibilidade técnica dos nossos projetos
LiderandocomCiencia. Na Tetra Tech as pessoas colaboram, atuam em projetos multidisciplinares e desafiadores.

Acreditamos que a diversidade é fundamental para o nosso crescimento e desenvolvimento, aqui respeitamos e valorizamos as diferenças, independente de gênero, orientação afetiva, política, idade, raça, etnia, crença ou se você é PCD, aqui você é acolhido/a e bem-vindo/a.


Seus principais desafios serão:


  • Executar rotinas administrativas, preenchimento/ envio de formulários, conferências, registros, organização e controle de agendas, e reserva das salas de reunião;
  • Realizar a gestão e conferência dos ASO's (Atestado de saúde ocupacional) conforme descrito no PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) em atendimento a NR07 ( Norma Regulamentadora)
  • Realizar contato constante com as clínicas medica e credenciadas, para realizar o agendamento de exames medicos conforme descrito no PCMSO;
  • Agendar os treinamentos de segurança, com os clientes e empresas conveniadas;
  • Informar antecipadamente os trabalhadores, sobre os treinamentos de segurança necessários para execução das atividades, conforme determinação da matriz de treinamento, informando o dia e horário;
  • Apoiar o setor de mobilização na verificação dos documentos pessoais, treinamentos entre outros para postagens, conforme diretrizes dos clientes;
  • Realizar conferência e apropriação dos valores faturados pelas clinicas e encaminhar para o departamento financeiro para os devidos pagamentos;
  • Realizar o arquivamento das informações de segurança recebidas do campo, apoiando na organização física, digital e das demais informações e do setor;

Esperamos que você tenha:


  • Conhecimento intermediário no pacote office (Word, Excel, Power Point).

É considerado diferencial:


  • Experiência na área de Saúde e Segurança.

Formação Acadêmica:


  • Ensino médio completo.
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